Sachbearbeiter/in Dossiers, Fakturierung (80% - 100%)

• 14. September 2026
• 80 - 100%
• Unbefristete Dauer
• Möglich
• Esplanade de Pont-Rouge 3, 1212 Grand-Lancy

Da eine Mitarbeiterin in der Finanzabteilung befördert wurde und ersetzt werden soll, sucht die l-Association des communes genevoises (ACG) für einen unbefristeten Vertrag:

Ein/e Sachbearbeiter/in Dossiers, Fakturierung (80% - 100%)

Die Fakturierungsabteilung der l-ACG kümmert sich um:

• die Fakturierung der außerschulischen Betreuung für die 40 Mitgliedsgemeinden des GIAP mit über 22'000 angemeldeten Familien;
• die Fakturierung der Mahlzeiten für die 32 an das Netzwerk «Restoscolaire» angeschlossenen Gemeinden mit über 13'000 angemeldeten Familien.

Ihre Mission:

Innerhalb eines Teams von 6 Personen sind Sie in der Lage zu:

• telefonische und schriftliche Anfragen von Eltern zu beantworten;
• Dossiers für Rabattanträge zu prüfen und eine Entscheidung zu treffen;
• Zahlungseingänge zu verbuchen;
• Debitorenkonten zu verwalten, Situationen zu analysieren und Informationen weiterzuleiten;
• die Eintreibung der Leistungen sicherzustellen;
• Überwachungs- und Abstimmungstabellen für die angeschlossenen Gemeinden zu erstellen;
• Reklamationen zu bearbeiten.

Wir bieten Ihnen:

• Ein motivierendes Arbeitsklima;
• Einen ausgezeichneten Arbeitsrahmen und ein wohlwollendes Umfeld;
• Interessante Anstellungsbedingungen innerhalb der l-ACG.

Erforderliche Ausbildung, Erfahrung und Kompetenzen:

• Kaufmännische Berufsmaturität oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung;
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bereich Fakturierung oder Buchhaltung;
• Gute Excel-Kenntnisse und Sicherheit in der Datenverarbeitung und -analyse;
• Kenntnisse in der Besteuerung natürlicher Personen sind ein Vorteil;
• Schweizer Staatsangehörigkeit oder eine gültige Arbeitsbewilligung.

Ihr Profil:

• Sie haben eine dynamische Persönlichkeit und möchten sich innerhalb eines motivierten Teams entfalten und dabei von Autonomie und exzellenten Arbeitsbedingungen profitieren;
• Sie besitzen Initiative und Synthesefähigkeit, sind vielseitig einsetzbar und legen Wert auf Qualität;
• Sie sind in der Lage, eine große Menge an Arbeit unter Stress zu bewältigen, dank eines großen Organisationssinns und Prioritätenmanagement;
• Sie haben ein ausgeprägtes Verständnis für den öffentlichen Dienst und sind auf die Bedürfnisse der Nutzer bedacht.

Eintritt: nach Vereinbarung

Um die Bearbeitungszeit zu optimieren, muss Ihre vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Kopien der Diplome und Arbeitszeugnisse) ausschließlich über Jobup gesendet werden.

Im Rahmen der Förderung der Geschlechtervielfalt innerhalb der Teams der l-ACG werden männliche Bewerbungen für diese Stelle besonders ermutigt.

Nur Bewerbungen, die den oben genannten Kriterien entsprechen, werden berücksichtigt und erhalten eine Antwort.