Notariatssekretär/in 50 bis 100%

Ort

Neuchâtel

Verfügbarkeit

Per sofort

Typ

Fest

Referenz

41810

Veröffentlicht am

05/08/2026

CDI - Pensum 50 bis 100%

Jobbeschreibung ###

Hauptverantwortlichkeiten:

• Empfang der Kunden, Vorbereitung und Servieren von Kaffee und anderen Getränken
• Telefonannahme
• Verwaltung der Agenda der Notare
• Briefversand (Einlegen in Umschläge)
• Fakturierung (Software ForenSys)
• Verfassen von Briefen und anderen Dokumenten (inkl. nach Diktat)
• Vorbereitung von Urkunden
• Einreichungen beim Grundbuchamt und beim Handelsregister
• Ausführung notarieller Formalitäten
• Verwaltung von Terminen/Fristen
• Eröffnung, Nachverfolgung und Archivierung von Dossiers

Wir bieten:

• Eine feste, wertschätzende und abwechslungsreiche Anstellung in einem Notariatsbüro

Profil ###

Gewünschtes Profil:

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau, Berufsmaturität oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung
• Erfahrung im Notariat, in der Anwaltschaft oder in der kantonalen Verwaltung = ein Vorteil
• Lernbereitschaft
• Schreibkompetenz und sehr gute Rechtschreibung
• Sorgfalt bei der Bearbeitung von Dossiers
• Gute Konzentrationsfähigkeit, Ausdauer
• Zuverlässigkeit bei der Ausführung der Aufgaben
• Sicherer Umgang mit der Informatik (insbesondere Bürosoftware)
• Gute persönliche Organisation

Notariatssekretär/in 50 bis 100% / Fest