Payroll-Spezialist

Ref 2584035 | Datum: 9 Okt 2026

Michael Page

Als Payroll-Spezialist stellen Sie die vollständige und zuverlässige Lohnverwaltung für mehrere Rechtseinheiten in der Schweiz sicher. Sie spielen eine Schlüsselrolle bei der Datenqualität, der Unterstützung der HR-Teams und der kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse innerhalb einer Organisation im Wandel.

Payroll-Spezialist (H/F/X)

Schliessen Sie sich einem sich in voller Entwicklung befindenden internationalen Unternehmen an und setzen Sie Ihr Payroll-Fachwissen zur Verbesserung der HR-Prozesse ein.

Aufgaben

Sie übernehmen die operative Lohnverwaltung und tragen aktiv zur Verbesserung der HR-Prozesse bei.

Lohnverwaltung und Compliance

• Sicherstellung des gesamten monatlichen Lohnprozesses, von der Datenvorbereitung bis zum Lohnabschluss.
• Gewährleistung einer präzisen und termingerechten Lohnabrechnung für mehrere Rechtseinheiten in der Schweiz.
• Erstellung und Kontrolle der Abrechnungen für die Sozialversicherungen (AVS, LPP, LAA, IJM, AC), Familienzulagen und die Quellensteuer.
• Vorbereitung der jährlichen Lohnausweise und Sicherstellung der Einhaltung der schweizerischen gesetzlichen Verpflichtungen.
• Sicherstellung der Koordination mit Behörden, Versicherungen und Vorsorgeeinrichtungen.

Payroll-Systeme und Datenqualität

• Gewährleistung der Richtigkeit, Konsistenz und Zuverlässigkeit der Lohndaten in den Lohnabrechnungssystemen.
• Verwaltung und Kontrolle der Schnittstellen zwischen den verschiedenen HR- und Zeiterfassungs-Tools.
• Identifizierung und Behebung von Lohnabweichungen, Inkonsistenzen zwischen Systemen und Datenqualitätsproblemen.
• Teilnahme an Initiativen zur Erhöhung der Zuverlässigkeit von HR-Daten und zur Verbesserung der Reporting-Tools.

HR-Beratung und Zusammenarbeit

• Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR-Partner bei allen Fragen rund um die Löhne sein.
• Beratung bei Fragen zur Lohnabrechnung, den schweizerischen Sozialversicherungen und internen Prozessen.
• Enge Zusammenarbeit mit den HR-Teams und externen Partnern, um einen reibungslosen Ablauf der Operationen zu gewährleisten.
• Unterstützung des Teams bei der Lösung komplexer Lohnprobleme.

Kontinuierliche Verbesserung und HR-Transformation

• Beitrag zur Standardisierung, Dokumentation und Optimierung der Lohnprozesse.
• Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten zur Stärkung der internen Kontrollen, der operativen Effizienz und der Datenqualität.
• Teilnahme an HR-Transformationsprojekten und an der Implementierung zuverlässiger und nachhaltiger Prozesse.
• Sicherstellung der Kontinuität und Servicequalität in einem sich verändernden Umfeld.

Profil des Kandidaten

Wir suchen eine erfahrene, autonome und gewissenhafte Person mit fundierter Expertise in der Schweizer Lohnverwaltung und einer pragmatischen, lösungsorientierten Herangehensweise.

Berufserfahrung und Ausbildung

• Mindestens 10 Jahre Erfahrung in der Schweizer Lohnverwaltung, einschliesslich der Lohnverarbeitung für mehrere Rechtseinheiten.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Verwaltung komplexer Lohnprozesse und gute Kenntnisse der schweizerischen Gesetzgebung.
• Eidgenössisches Diplom als HR-Fachmann, gleichwertige Ausbildung oder Spezialisierung in der Lohnverwaltung.
• Hervorragende Kenntnisse der schweizerischen Sozialversicherungen (AVS, LPP, LAA, AC, IJM).
• Gute Kenntnisse der Regelungen zur Quellensteuer und der gesetzlichen Verpflichtungen im Lohnwesen.

Technische Kompetenzen

• Beherrschung von SwissSalary unerlässlich.
• Kenntnisse von Zeiterfassungs- und Planungstools sind ein Vorteil.
• Versiert im Umgang mit komplexen HR-Systemen, der Verwaltung von Schnittstellen und der Verarbeitung sensibler Daten.
• Exzellente Analysefähigkeiten und die Fähigkeit, Lohnanomalien zu identifizieren und zu lösen.

Persönliche Kompetenzen

• Hohe Autonomie, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, Lohnaktivitäten unabhängig zu verwalten.
• Gewissenhaftigkeit, Präzision und besondere Aufmerksamkeit für die Datenqualität.
• Exzellente Organisation und Fähigkeit, Prioritäten unter Einhaltung von Fristen zu setzen.
• Resilienz, Geduld und Anpassungsfähigkeit in einem Transformationsumfeld.
• Eigeninitiative, pragmatische Herangehensweise und Lösungsorientierung.
• Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, verschiedene Ansprechpartner zu beraten.
• Absolute Diskretion und strikte Einhaltung der Vertraulichkeit personenbezogener Daten.

Sprachen

• Fliessende Deutschkenntnisse unerlässlich.
• Kenntnisse in Französisch und Englisch sind von Vorteil.

Bedingungen und Vorteile

Die Möglichkeit, einem etablierten internationalen Konzern beizutreten, der seine HR-Aktivitäten transformiert.

Eine zentrale Rolle mit konkreten Verantwortlichkeiten in der Verwaltung und Zuverlässigkeit der Löhne.

Die Möglichkeit, Ihr Payroll-Fachwissen einzubringen und gleichzeitig aktiv zur Prozessverbesserung beizutragen.

Ein dynamisches und kollaboratives Arbeitsumfeld, das eine Vielfalt an beruflichen Situationen und Herausforderungen bietet.

Die Teilnahme an Projekten zur Stärkung der Datenqualität und der operativen Effizienz.

Eine Stelle, die Autonomie, Verantwortung und die Möglichkeit bietet, einen konkreten Einfluss auf die Organisation auszuüben.

jpidcc654a2jm jpit1041jm jpiy26jm