Assistent·in in der Buchhaltungsverwaltung

Stellenbeschreibung ##

Besitzen Sie Erfahrung in der Buchhaltung und möchten Ihre beruflichen Fähigkeiten in einem Umfeld mit Sinn und starken Werten einsetzen?

In Ihrer Funktion als Assistent·in in der Buchhaltungsverwaltung sind Sie für die Führung der gesamten Buchhaltung der inhaftierten Personen zuständig. Durch den Beitritt zu unserem Buchhaltungsteam tragen Sie zum ordnungsgemäßen Funktionieren der Etablissements de la plaine de l-Orbe und zu einer angemessenen Betreuung der inhaftierten Personen bei.

Darüber hinaus handeln Sie jederzeit im Einklang mit unseren Werten: "Loyalität, Solidarität, Glaubwürdigkeit".

Verantwortlichkeiten ##

• Führung der Einzelkonten der inhaftierten Personen, der Gefangenenkasse und des dazugehörigen Kontos sowie Sicherstellung der Abstimmung der verschiedenen Konten gemäß den Normen und Richtlinien des Staates.
• Durchführung von Finanztransaktionen im Namen der inhaftierten Personen: Auszahlung von Entlohnungen, Überwachung von Schulden, Zahlungsmanagement, Verwaltung des Postcheckkontos, Rückerstattungen, Mitarbeit an den Buchhaltungsschaltern.
• Monatliche Erstellung von Kontoauszügen für die inhaftierten Personen und Information dieser über ihre Finanztransaktionen sowie über die Verfahren im Zusammenhang mit der Verwaltung ihres Geldes, entweder schriftlich oder in Gesprächen.
• Zusammenarbeit mit den verschiedenen Sektoren und Sicherstellung der internen Stellvertretung im Sektor und in der Einrichtung.
• Zusammenarbeit mit der institutionellen Buchhaltung der Einrichtung.

Für weitere Informationen lesen Sie bitte das Pflichtenheft, indem Sie hier klicken, oder kontaktieren Sie Herrn Noya, Leiter Buchhaltung der EPO, unter 024 557 67 64.

Qualifikationen ##

• Erforderlich ist ein EFZ als Kaufmann/-frau oder ein gleichwertiger Titel.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung nach Erhalt des Titels.
• Sehr gute Beherrschung der MS Office-Software, insbesondere Excel.
• Beherrschung der französischen Sprache, Kenntnisse von Fremdsprachen sind ein Vorteil.
• Kenntnis von IT-Systemen. SAP und ProConcept sind von Vorteil.
• Offenheit und Flexibilität, Planung und Organisationstalent, Analyse- und Synthesefähigkeit, Gewissenhaftigkeit, Hilfsbereitschaft und Teamgeist, Kommunikationsfähigkeit.
• Exzellentes Stressmanagement. Ethik des öffentlichen Dienstes und Diskretion.

Unsere Beschäftigungsbedingungen setzen voraus, dass Sie Schweizer·in sind oder im Besitz einer C-Bewilligung sind, nicht im Konkurs stehen (ein Auszug aus dem Betreibungsamt muss im Laufe des Prozesses vorgelegt werden) und Ihr Strafregister leer ist. Es besteht ein Recht auf Einsicht in das Strafregister durch die Einstellungsbehörde für diese Funktion in Anwendung des Bundesgesetzes über das Strafregister.

WER SIND WIR? ##

Der Service pénitentiaire besteht aus vielen Berufen, deren Bedeutung für den öffentlichen Dienst wesentlich ist. Wir gewährleisten die Betreuung von Personen, die der Strafjustiz unterstellt sind, sei es vor oder nach einem Urteil.

Unsere Mission ist zweifach: die Bevölkerung zu schützen und die Wiedereingliederung der Personen in die Gesellschaft zu begleiten. Das SPEN verwaltet und beaufsichtigt das Office d'exécution des peines und 6 unter seiner Autorität stehende Strafanstalten.

Wollen Sie mehr erfahren? Sehen Sie sich hier die Präsentationen unserer Berufe an:

https://www.vd.ch/securite/penitentiaire/emplois/nos-metiers-on-en-parle

Warum den Staat Waadt (l'État de Vaud) wählen? ##

Der Staat Waadt bietet eine große Vielfalt an Arbeitsplätzen und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Arbeitsbedingungen orientieren sich an den Themen Gleichstellung, Inklusion, Nachhaltigkeit und Berufsethik in einem Umfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert.

Um mehr über unsere Vorteile zu erfahren, besuchen Sie unsere Seite "Etat employeur".