Unitensekretär/in

Stellenbeschreibung ##

Die Generaldirektion für institutionelle Angelegenheiten und Gemeinden sucht eine/n motivierte/n Unitensekretär/in, der/die in der Lage ist, Prioritäten zu setzen und die Direktion für kommunale Angelegenheiten sowie die Direktion für kommunale Finanzen vollkommen autonom administrativ zu unterstützen.

Schliessen Sie sich einer Struktur an, in der Ihr Know-how anerkannt und geschätzt wird!

Verantwortlichkeiten ##

• Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs der Genehmigungsverfahren für kommunale und interkommunale Rechtsnormen.
• Anreicherung der Datenbanken zur Nachverfolgung laufender Dossiers.
• Erstellung und Formatierung verschiedener Korrespondenzen, Listen, Konsultationen, Entscheide, Notizen, Tabellen, Präsentationen, Statistiken.
• Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung der Dossiers der Direktion, insbesondere das Fristenmanagement (Aktualisierung der Nachverfolgungstabelle, Erinnerung an Fristen usw.).
• Selbstständiges Verfassen von Briefen und E-Mails.
• Protokollführung und Erstellung von Protokollen.
• Empfang, Orientierung und Bereitstellung aller nützlichen Informationen für die Nutzer (kommunale Mandatsträger, Präfekten, Bürger und andere Dienste der kantonalen Verwaltung Waadt).
• Autonome Beantwortung von allgemeinen Anfragen.
• Verwaltung des Materiallagers und des ordnungsgemässen Funktionierens der zur Verfügung stehenden Ausrüstung.

Qualifikationen ##

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder ein als gleichwertig erachteter Titel.
• Erfahrung innerhalb einer öffentlichen Institution (Gemeinde, Präfektur oder Staatsdienst).
• Sinn für Autonomie und Berufsethos.
• Gute Kenntnisse und Interesse an öffentlichen Institutionen.

Für weitere Informationen konsultieren Sie bitte das Pflichtenheft, indem Sie hier klicken, oder kontaktieren Sie Herrn Vincent Duvoisin unter +41 21 316 41 55.

WER SIND WIR? ##

In der Generaldirektion für institutionelle Angelegenheiten und Gemeinden (DGAIC) fördern wir die Zusammenarbeit zwischen dem Staat, den zehn Präfekturen des Kantons und den Gemeinden. Wir leisten juristische, finanzielle und politische Unterstützung, beraten den Staatsrat und die kantonale Verwaltung bei Gesetzgebungsprojekten und begleiten die Gemeinden in ihren Vorhaben. Wir verwalten auch das Inkasso der Staatsforderungen und die Anerkennung religiöser Gemeinschaften. Schliessen Sie sich unserem dynamischen und engagierten Team für das Wohlergehen unseres Kantons an!

Für weitere Informationen klicken Sie hier, um unsere Website zu besuchen.

Warum den Staat Waadt (État de Vaud) wählen? ##

Der Staat Waadt bietet eine grosse Vielfalt an Arbeitsplätzen und Entwicklungsmöglichkeiten. Die Arbeitsbedingungen orientieren sich an den Themen Gleichstellung, Inklusion, Nachhaltigkeit und Berufsethik in einem Umfeld, das die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert.

Um mehr über unsere Vorteile zu erfahren, besuchen Sie unsere Seite "État employeur".