Koordinator operativer Support Einsatzplanung und Personal 70% (m/w/d)

Was Sie beitragen können: ##

Als Koordinator operativer Support (PE):

• Sicherstellung der Bearbeitung dynamischer Aufträge
• Durchführung der Auftragserfassung mittels der verfügbaren Tools
• Administrative Verwaltung der Dienste (Einsatzbefehle, Berichte)
• Sicherstellung der Planung, Einführung, Durchführung und Abrechnung der zugewiesenen Einsätze
• Sicherstellen, dass die Dienstleistungsqualität den Leistungsnormen entspricht
• Sicherstellung einer telefonischen Erreichbarkeit und Bearbeitung der Postfächer
• Fähigkeit zur Durchführung produktiver Dienste
• Arbeitszeiten hauptsächlich zwischen 06h00 und 20h00 von Montag bis Freitag im Allgemeinen

Diese Arbeitszeiten können jedoch in bestimmten Zeiträumen erhöht werden.

Als Spezialist Personalplanung (PP):

• Sicherstellung einer telefonischen Erreichbarkeit und Bearbeitung der Postfächer
• Sicherstellung einer qualitativ hochwertigen Kurz- und Mittelfristplanung unter Einhaltung der geltenden Gesetze und Verordnungen
• Gewährleistung einer Planung im Einklang mit den erwarteten Qualifikationen
• Gewährleistung einer exzellenten Zusammenarbeit mit allen Unternehmenseinheiten
• Erfassung der Daten, deren Aktualisierung und Sicherstellung ihrer Programmierung
• Arbeitszeiten hauptsächlich zwischen 07h00 und 17h00 von Montag bis Freitag, und 07h00 und 16h00 SDJFO

Diese Arbeitszeiten können jedoch in bestimmten Zeiträumen erhöht werden.

Was Sie mitbringen: ##

• Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Sicherheitsbereich
• Perfekte Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit IT-Tools, Telefon und technischen Umgebungen
• Verantwortungsbewusstsein, Verfügbarkeit und Flexibilität
• Dienstleistungsorientiert, in der Lage, auf die Anfragen der internen Kunden des Unternehmens zu reagern
• Führungsorientiert, sicher im zwischenmenschlichen Umgang, gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Bestimmte Persönlichkeit, proaktives Handeln (Antizipation und Analyse)
• Gute Lern- und Anpassungsfähigkeit
• Zuverlässige und vertrauenswürdige Person, fähig sowohl im Team als auch selbstständig zu arbeiten
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten (gewissenhaft und methodisch)
• Exzellentes Stressmanagement, Prioritätenmanagement, Verantwortungsbewusstsein, Verfügbarkeit und Flexibilität
• Schweizer Staatsangehörigkeit, Bewilligung C, B mit erlaubter Erwerbstätigkeit (seit mehr als 2 Jahren bei Drittstaaten) oder EU/EFTA-Staatsangehörigkeit
• Tadellose Integrität und ohne Vorstrafen

Was wir bieten: ##

• Arbeitsbeginn nach Vereinbarung, Arbeitsort in Genève und ein 70%-Vertrag
• Eine fachspezifische Ausbildung im Zusammenhang mit der Funktion
• Integration in ein dynamisches Team in einem angenehmen Arbeitsumfeld
• Ein Management, das auf Vertrauen und der Leistung des Dienstes basiert
• Moderne professionelle Ausrüstungen
• Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegsmöglichkeiten entsprechend Ihren Kompetenzen
• Die besten Ausbildungen im Bereich der privaten Sicherheit

Haben Sie das richtige Profil? ##

In diesem Fall freuen wir uns darauf, Ihre Bewerbungsunterlagen zu erhalten, bestehend aus:

• Motivationsschreiben
• Aktueller Lebenslauf mit aktuellem Foto
• Arbeitszeugnisse und Zertifikate/Diplome
• Vorder- und Rückseite eines Identitätsnachweises und eventuelle Führerscheine, Aufenthaltsbewilligungen B/C oder Arbeitsbewilligung G