EINE ADMINISTRATIVE ASSISTENTIN UND EMPFANGSMITARBEITERIN / EIN ADMINISTRATIVER ASSISTENT UND EMPFANGSMITARBEITER BEI 100%

Um sein Sekretariat zu verstärken, sucht der Ordre des avocats de Genève eine dynamische, neugierige, zuverlässige und detailorientierte Person, die sich in einem anregenden professionellen Umfeld engagieren möchte.

Hauptverantwortlich für den Empfang der Maison des avocats, bildet diese Person den ersten Ansprechpartner für Mitglieder und Dritte. Sie achtet auf die Qualität ihres Empfangs und die Nachverfolgung ihrer Anfragen, während sie dem Sekretariat vielseitige administrative Unterstützung bietet.

IHRE AUFGABEN

Den physischen und telefonischen Empfang der Maison des avocats mit Professionalität und Freundlichkeit sicherstellen.

Die laufenden Anfragen von Mitgliedern und Dritten bearbeiten und deren Nachverfolgung sicherstellen.

Agenden und Reservierungen sowie den ein- und ausgehenden Postverkehr verwalten. An der Vorbereitung und Gestaltung von Briefen, Mitteilungen und anderen Dokumenten mitwirken. Die Hauswirtschaft der Räumlichkeiten sicherstellen und zur täglichen Logistik beitragen.

Unterstützung anderer Mitglieder des Sekretariats bei ihren Tätigkeiten nach Bedarf leisten.

IHR PROFIL

CFC als Angestellte oder Angestellter im kaufmännischen Bereich, kaufmännische Berufsmaturität oder eine gleichwertige Ausbildung.

Eine erste Erfahrung in einer Empfangs- oder Verwaltungsfunktion ist ein Vorteil.

Perfekte Beherrschung der französischen Sprache, tadellose Rechtschreibung und ausgezeichnete Schreibfähigkeiten.

Exzellente Beherrschung der Büro-Tools, insbesondere der MS Office Suite, und Sicherheit in der Gestaltung.

Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit und echtes Bewusstsein für Service und Empfang, zwischenmenschliche Kompetenz, professionelles Auftreten und Dynamik.

Autonomie, Prioritätensetzung, Flexibilität, Entscheidungsfreude und Diskretion.

WIR BIETEN IHNEN

Eine vielseitige und abwechslungsreiche Stelle im Herzen der Funktionsweise des Ordre, in täglichem Kontakt mit seinen Mitgliedern und Partnern, die vielfältige und entwicklungsfähige Aufgaben bietet.

Ein kleines, engagiertes Team, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Hilfe einen wichtigen Platz einnehmen.

Ein anregendes Arbeitsumfeld im Herzen des Lebens der Anwaltschaft.

Arbeitsort: Maison des avocats, rue de l’Athénée 4, 1205 Genève.

Eintritt: sofort oder nach Vereinbarung.

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