Administrativer Leiter – Anwaltskanzlei

HDC ist eine renommierte Lausanner Anwaltskanzlei, bestehend aus erfahrenen Anwälten, die Unternehmen, öffentliche Institutionen und Privatpersonen beraten. Unsere Praxis zeichnet sich durch einen pragmatischen Ansatz und einen hohen Qualitätsanspruch aus. Wir stellen die vertrauensvolle Beziehung zu unseren Kunden in den Mittelpunkt unserer Tätigkeit und legen besonderen Wert auf Gründlichkeit, Zuverlässigkeit und das Menschliche in unserer Arbeit.
Im Rahmen der Nachfolge eines Teammitglieds suchen wir eine(n)
Administrativer Leiter / Administrative Leiterin – Anwaltskanzlei (100%)
Ihre Mission
Sie stellen die vollständige Sekretariatsführung sowie die zentralisierte administrative Unterstützung sicher, um die ordnungsgemässe Bearbeitung der Dossiers und den täglichen Betrieb zu gewährleisten. Sie sind zudem für die Fakturierung und die Buchhaltungsführung verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen insbesondere:
Sekretariat & Administration
Agenda-Management und Überwachung von Justizfristen
Postwesen (Eingang und Versand)
Formatierung und Korrekturlesen von juristischen Dokumenten, Erstellung von Verzeichnissen, Kopieren von Gerichtsakten
Eröffnung, Führung und Archivierung von Dossiers
Korrespondenz mit Kunden, Behörden und Gerichten
Buchhaltung & Fakturierung
Mandatsfakturierung, Zahlungsverfolgung und Debitorenmanagement
Führung der Buchhaltung der Kanzlei und der Partner
Zahlung von Löhnen und Lieferantenrechnungen
Erstellung der MWST-Abrechnungen
Koordination & Führung
Betreuung des Lernenden (Kaufmann/Kauffrau)
Verwaltung des Materiallagers und Beziehungen zu Lieferanten
Interne Koordination und operativer Support für die Anwälte
Ihr Profil
EFZ Kaufmann/Kauffrau oder eine gleichwertige Ausbildung
Mindestens 10 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Funktion mit Verantwortung, mit fundierter Erfahrung in Buchhaltung und Fakturierung; Erfahrung in der Schweiz erforderlich.
Exzellente Beherrschung der französischen Sprache (mündlich und schriftlich) und Englischkenntnisse (B2)
Fortgeschrittene Kenntnisse der IT-Tools (Office 365). Kenntnisse von Forensys sind ein Vorteil.
Sie beweisen Dienstleistungsorientierung, Teamgeist, eine sorgfältige Organisation, Autonomie, ein gutes Prioritätenbewusstsein und die Fähigkeit, sich in einem anspruchsvollen Umfeld zu bewegen.
Absolute Diskretion und Zuverlässigkeit vervollständigen Ihr Profil.
Wir bieten
Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einer anerkannten Kanzlei
Direkten Kontakt mit spezialisierten Anwälten in verschiedenen Fachbereichen
Einen modernen Arbeitsplatz
Vielfältige Verantwortlichkeiten und eine Schlüsselrolle im Betrieb der Kanzlei
Einen unbefristeten Vertrag
5 Wochen Ferien
Attraktive marktübliche Bedingungen
Bewerbungsfrist: 20. September 2026
Eintritt: sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitsort: Avenue de Sévelin 15, 1004 Lausanne jpid4ba47f2jm jpit0936jm jpiy26jm