Personalverwalter/in

Gemeinde mit mehr als 10'000 Einwohnern, verwaltet, unterhalten und belebt durch etwa hundert Mitarbeitende, zeichnet sich Épalinges durch seine Dynamik und sein Wachstum aus. In der Nähe der Wälder des Jorat gelegen und zugleich städtisch, Endstation der Metro M2, hat Épalinges das Ziel, moderne Infrastrukturen und einen einladenden Lebensraum zu schaffen, der auf einem nachhaltigen und harmonischen Entwicklung basiert und zum Austausch einlädt. Als verantwortungsbewusster Arbeitgeber möchten wir Arbeitsbedingungen bieten, die es jedem Mitarbeitenden ermöglichen, sich zu entfalten und den Stolz zu spüren, eine anregende Arbeit und Projekte zu realisieren. Um unsere Personalabteilung zu ergänzen, möchten wir eine/n Personalverwalter/in (80%) einstellen. Ihre Mission: Administrative Personalverwaltung: Sicherstellung der Führung und Aktualisierung der Personaldossiers; Verwaltung von Verträgen, Absenzen, Bescheinigungen und zugehörigen Dokumenten; Verfolgung von Austritten, Änderungen und Neueintritten. Lohnmanagement und -kontrolle: Vorbereitung und Kontrolle der für die Lohnabrechnung erforderlichen Daten; Verfolgung der Sozialversicherungen und der üblichen Deklarationen; Erstellung der Lohnabrechnungen. Verwaltung des Zeiterfassungssystems: Sicherstellung der Nachverfolgung des Zeitmanagementsystems innerhalb der Gemeindeverwaltung; Schulung neuer Mitarbeitender im Zeitmanagementsystem. Verfolgung und Verbesserung der HR-Prozesse: Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs interner Verfahren; Vorschlagen einfacher Verbesserungen und Aktualisierung der HR-Tools. Rekrutierung und Integration: Teilnahme an der Verfassung und Veröffentlichung von Anzeigen; Sortieren der Bewerbungen und Organisieren der Vorstellungsgespräche; Vorbereiten der Einstellungsunterlagen und Begleitung der Integration. Ihre Kompetenzen: Bundesdiplom als Personalverwalter/in (oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung) erforderlich, idealerweise Eidgenössisches Fachausweis als Spezialist/in Human Resources. Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer HR-Funktion, idealerweise in einer öffentlichen Verwaltung. Beherrschung der Systeme Abacus und Mobatime sowie Sicherheit im Umgang mit Büro-Tools. Kenntnisse des rechtlichen Rahmens und der HR-Praktiken in der Schweiz. Bestätigte Erfahrung in der Lohnverwaltung. Sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Organisationstalent. Autonomie und Vielseitigkeit, Motivation und Engagement. Kommunikationsstärke, Dienstleistungsorientierung und Teamgeist. Fähigkeit, strikte Fristen einzuhalten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Madame Frédérique Roch steht Ihnen für weitere Informationen gerne per E-Mail zur Verfügung. [Écrire un email](< >). jpid4172bf9jm jpit0937jm jpiy26jm