HR-Sachbearbeiter/in - Löhne und Sozialversicherungen 80%

Ref 2588910 | Datum: 3 Nov 2026 Institution de Lavigny An mehreren Standorten tätig, besteht die Institution de Lavigny aus einem neurologischen Krankenhaus mit ambulanten Konsultationen an zwei Standorten, zwei Abteilungen für die Unterbringung von Erwachsenen mit Behinderungen (mit einer intellektuellen Beeinträchtigung bzw. mit einer physischen Problematik), einer Fachschule sowie einem Bereich für Werkstätten und Berufsbildung. Um unser HR-Team zu verstärken, suchen wir eine/n HR-Sachbearbeiter/in - Löhne und Sozialversicherungen 80%. Ihre Aufgaben Sie sind die verantwortliche Person für die gesamte Personaladministration (administrative und lohnbezogene Verwaltung) für eine definierte Population. * Sicherstellung der administrativen Personalverwaltung vom Eintritt bis zum Austritt: Verträge, Nachträge, BVG, Bestätigungen und Arbeitszeugnisse. * Führung der Personaldossiers und Sicherstellung der Nachverfolgung von Arbeitsbewilligungen und konventionellen Verpflichtungen. * Information und Auskunft der Mitarbeitenden und Vorgesetzten zu allen Fragen im Zusammenhang mit den GAV und der administrativen HR-Tätigkeit. * Tätigen der Meldungen bei den Sozialversicherungen und Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung von Krankheits-, Unfall- und Mutterschaftsfällen. * Erfassung und Kontrolle der variablen Lohnbestandteile im Zusammenhang mit Sozialversicherungen und Absenzen. * Gewährleistung der korrekten Anwendung der Quellensteuer. * Mitwirkung bei der Vorbereitung und Kontrolle der Löhne des monatlich bezahlten Personals sowie des Stundenlohns und Gewährleistung der Zuverlässigkeit der Lohnrechnungsdaten. * Beitrag zu den laufenden administrativen Aufgaben, dem Empfang und der Verbesserung der HR-Prozesse. * Mitwirkung bei den jährlichen Prozessen: Jahressaläranpassungen, Indexierungen, Beförderungen usw. * Mitwirkung bei den Jahresabschlüssen, den regulatorischen Meldungen und der Erstellung der Lohnausweise. Ihr Profil * EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung. * Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Position. * Zertifikat als HR-Sachbearbeiter/in und/oder in Sozialversicherungen. * Kenntnisse der Schweizer Sozialversicherungen, der Lohnprozesse und der geltenden gesetzlichen Bestimmungen. * Beherrschung der üblichen IT-Werkzeuge, insbesondere Excel. Kenntnisse von Opale bluePearl und Polypoint sind ein Vorteil. * Selbstständige, exakte und organisierte Person, die in der Lage ist, Prioritäten zu setzen und ein hohes Qualitätsniveau zu gewährleisten. * Ausgeprägtes Interesse an Zahlen und ausgezeichnetes Analysevermögen. * Kommunikationsfähigkeit, positive Einstellung und Teamgeist. * Ausgeprägtes Interesse am sozial-sanitären Bereich. Schätzen Sie die Zusammenarbeit in einem professionellen, wohlwollenden und geschlossenen Team, in dem auch gute Laune und Humor ihren Platz haben? Dann würden wir Sie gerne kennenlernen! Wir bieten Ihnen * Ein angenehmes und menschliches Arbeitsumfeld. * Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und kollaborativen Team. * Weiterbildungsmöglichkeiten * Die Sozialleistungen einer grossen Institution (Personalrestaurant, Cafeteria und Mitarbeiterrabatte, kostenloser Parkplatz, Beteiligung an den Kosten des öffentlichen Verkehrs usw.). * Flexible Arbeitszeiten, ein Gehalt und Sozialleistungen gemäss der Funktion und den Normen des GAV des vaudoischen parapublic Gesundheitssektors. Eintritt: ab sofort oder nach Vereinbarung Für weitere Informationen steht Ihnen Frau Nadège Gauderon, Leiterin der Abteilung Personaladministration, unter zur Verfügung. Interessiert, diese Herausforderung anzunehmen? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, CV, Kopien der Diplome und Arbeitszeugnisse). [Datenschutzrichtlinie im Rahmen einer Bewerbung](< >) jpid40bf294jm jpit1145jm jpiy26jm