Admin & Support Sachbearbeiter 50% nach Absprache - Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung

• 10. September 2026
• 40 - 60%
• Unbefristete Anstellung
• Allée Paul-Cantonneau 5, 1762 Givisiez
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Piota Medical SA vertreibt medizinisch-chirurgische Geräte und erbringt Dienstleistungen für Gesundheitseinrichtungen in der Schweiz. Um unser Team zu ergänzen und unsere Ressourcen zu stärken, suchen wir

Admin & Support Sachbearbeiter

50% nach Absprache - Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung

Möchten Sie Ihre Fähigkeiten in einem kleinen, jungen und dynamischen Team im spannenden Bereich der Chirurgie einbringen? Suchen Sie eine neue berufliche Herausforderung? Wir bieten Ihnen eine vielseitige und interessante Teilzeitstelle. Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden Sie Teil eines Teams mit folgenden Aufgaben:

Back-Office, Bearbeitung von Kundenanfragen & Verkäufen

Bearbeitung eingehender Bestellungen, Entgegennahme von Anrufen, Auskunft für unsere Kunden, Erstellung von Offerten und Verkaufsdokumenten, Koordination zwischen Kunden und den Fachabteilungen des Unternehmens, etc.

Administrative Verwaltung

Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Überwachung der Debitoren, der Zahlungen, der Spesen der Mitarbeitenden, etc.

Logistik, Beschaffung, Support & Qualität

Verfolgung der Lieferantenbestellungen und der Produktbeschaffung, Warenannahme, Mitarbeit bei der Erstellung von Warenlieferungen und der Lagerverwaltung, Mitarbeit an den „Qualitäts“-Aspekten des Unternehmens; Rückverfolgbarkeit der Produkte, Anwendung interner Qualitätsprozesse, Mitarbeit an der kontinuierlichen Prozessverbesserung, etc.

Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Kommunikation mit Kunden in Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, allgemeiner Schriftverkehr, Verwaltung des Büromaterials, etc.

Ihr Profil

• Inhaber/in eines EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder eines gleichwertigen Titels
• Muttersprache Französisch oder Deutsch mit guten Kenntnissen der jeweils anderen Sprache. Englischkenntnisse sind ebenfalls ein Vorteil
• Flexibel, dynamisch, organisiert, Verantwortungsbewusstsein und Vielseitigkeit aufgrund der hybriden Natur der Funktion
• Beherrschung der IT-Werkzeuge. Erfahrung mit einem CRM ist ein Vorteil
• Souveränität im telefonischen Kontakt und Dienstleistungsorientierung

Frau Patricia Rauber, Leiterin Admin&Support, steht Ihnen für weitere Informationen unter 026/322 58 29 zur Verfügung. Wir freuen uns, Ihre Bewerbungsunterlagen zusammen mit den üblichen Dokumenten an die Adresse Écrire un email zu erhalten.

Weitere Informationen auf unserer Website www.piotamedical.ch