Junior Client Data & Documentation Officer - 12-monatiger Einsatz bei 100 %

• 17. September 2026
• 100%
• Unbefristet
• Englisch (fließend), Französisch (fließend)
• Place de Pont-Rouge 1, 1212 Grand-Lancy
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Im Auftrag unseres Kunden, einer in Genf ansässigen Privatbank, suchen wir einen Junior Client Data & Documentation Officer für einen 12-monatigen Einsatz bei 100 %. Dieser Einsatz könnte je nach Bedarf der Organisation verlängert werden.

Sie werden Teil eines Teams sein, das für die Verwaltung von Kundendaten und -dokumentationen sowie für die Client Register Aktivitäten zuständig ist.

Sie tragen zur Zuverlässigkeit der in den Systemen der Bank erfassten Informationen, zur Kodierung von Dokumenten und zur Kontrolle von Kundenakten bei. Sie nehmen ebenfalls an den Prüfungen vor der Validierung von Zahlungen sowie an der Vorbereitung von Dokumenten und Berichten für Kunden und interne Teams teil.

Diese Chance richtet sich an ein Junior-Profil, das seine operativen Fähigkeiten im Private Banking entwickeln möchte und gleichzeitig zu Initiativen der kontinuierlichen Verbesserung, Digitalisierung und Automatisierung beiträgt.

Hauptaufgaben

Verwaltung von Kundendaten und -dokumentationen

• Empfangen, Prüfen, Kategorisieren und Kodieren von Kundendokumenten in den Systemen der Bank.
• Sicherstellen der Indexierung der Dokumente und deren Zuordnung zum richtigen Kunden, Konto oder Dossier.
• Erfassen und Aktualisieren von Kundendaten auf der Grundlage von Belegen und validierten Anweisungen.
• Kontrolle der Vollständigkeit der Dossiers und der Konsistenz zwischen den erfassten Daten und der erhaltenen Dokumentation.
• Identifizieren von fehlenden Dokumenten, Dubletten und Anomalien sowie Sicherstellung der Nachverfolgung bei den zuständigen Teams.

Operative Kontrollen und Client Register Support

• Analysieren und Kontrollieren von Kundenkontostrukturen im Rahmen der Vorprüfungen zur Autorisierung von Zahlungen.
• Überprüfen der Gültigkeit von Unterschriften, Zeichnungsberechtigungen und der dokumentarischen Konformität von Zahlungsanweisungen gemäß den geltenden Verfahren.
• Anwendung der internen Verfahren und vorgesehenen Kontrollen sowie Meldung von Abweichungen an die zuständigen Ansprechpartner.
• Vorbereiten und Bereitstellen von Vertragsdokumenten und Finanzberichten, die für Kundenbesuche erforderlich sind.
• Erstellen von personalisierten Finanzberichten auf Anfrage von Verwaltern und Kunden mithilfe der Banktools.
• Beantworten von Anfragen der verschiedenen Geschäftsbereiche bezüglich Kundendaten, Dokumentation und Client Register Aktivitäten.

Qualität und Prozessverbesserung

• Sicherstellung der Qualität, Genauigkeit und Rückverfolgbarkeit der Bearbeitungen unter Einhaltung der Fristen und Vertraulichkeitsregeln.
• Bearbeiten von Anfragen basierend auf operativen Prioritäten und Melden von Situationen, die ein Eingreifen erfordern.
• Teilnahme an der Datenvalidierung, der Standardisierung von Arbeitsmethoden und der Aktualisierung von Verfahren.
• Mitwirken an Projekten zur Digitalisierung, Automatisierung und Optimierung der Aktivitäten, insbesondere bei Tests von Tool-Weiterentwicklungen.

Gesuchtes Profil

• Ausbildung mit CFC, Bachelor oder Master, idealerweise in den Bereichen Bankwesen, Finanzen, Wirtschaft, Management oder Informationssysteme.
• Erste Berufserfahrung oder Praktikum in einem Bank-, Finanz- oder Verwaltungsumfeld; Erfahrung im Private Banking oder in der Dokumentenverwaltung ist ein Vorteil.
• Hohe Motivation, die Kompetenzen im Bankgeschäft und in der Verwaltung von Kundendaten zu entwickeln.
• Exzellente Lernfähigkeit, Gewissenhaftigkeit und Liebe zum Detail.
• Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig in einem auf kurze Fristen ausgerichteten Umfeld zu bewältigen.
• Diskretion und strikte Einhaltung der Vertraulichkeit von Informationen.
• Teamgeist, Dienstleistungsorientierung und Sicherheit im Austausch mit verschiedenen Ansprechpartnern.
• Neugier und Interesse an Prozessverbesserung, Digitalisierung und neuen Technologien.
• Gute Beherrschung von Microsoft Office, insbesondere Excel; Kenntnisse in Avaloq sind ein Vorteil.
• Kenntnisse oder Interesse an Python, SQL, Low-Code-Lösungen oder Technologien der künstlichen Intelligenz sind ein Vorteil.
• Fließende Beherrschung von Französisch und Englisch, in Wort und Schrift; Kenntnisse in Deutsch sind ein Vorteil.