Administrative Assistentin Immobilien

Ref 2585905 | Date: 16 Oct 2026 Migros Genève Magst du Tage, die schnell vergehen, vielfältige Dossiers und konkrete Verantwortlichkeiten? Werde Teil unseres Teams Vermögensverwaltung und werde zu einer echten Stütze für die Bewirtschafter. Zwischen administrativer Nachverfolgung, Koordination der Aktivitäten und Kontrolle der Dokumente bist du immer einen Schritt voraus und trägst direkt zur guten Verwaltung unseres Vermögens bei. Administrative Assistentin Immobilien (F/H/D) Magst du Tage, die schnell vergehen, vielfältige Dossiers und konkrete Verantwortlichkeiten? Werde Teil unseres Teams Vermögensverwaltung und werde zu einer echten Stütze für die Bewirtschafter. Zwischen administrativer Nachverfolgung, Koordination der Aktivitäten und Kontrolle der Dokumente bist du immer einen Schritt voraus und trägst direkt zur guten Verwaltung unseres Vermögens bei. Wichtige Hinweise: Die Verwendung der weiblichen Form dient der Einfachheit, aber unsere Rekrutierung steht allen offen. ### Was du erreichst * Du bereitest die Vertragsunterlagen vor, aktualisierst Verträge und Nachträge und stellst die administrative Nachverfolgung sicher, damit jedes Dossier vollständig und konform bleibt. * Du liest Gewerbemietverträge aufmerksam durch, überprüfst wichtige Informationen, identifizierst mögliche Unstimmigkeiten und schlägst die notwendigen Korrekturen vor. * Du bearbeitest Anfragen von Mietern und Partnern, gibst Antworten auf der ersten Ebene und stellst eine konsequente Nachverfolgung der laufenden Dossiers sicher. * Du koordinierst den Austausch zwischen Bewirtschaftern, Mietern, Unternehmen und internen Abteilungen, damit die Informationen effizient fließen. * Du organisierst Sitzungen, hältst die Agenden aktuell und bietest eine tägliche administrative Unterstützung, die es dem Team ermöglicht, sich auf seine Prioritäten zu konzentrieren. * Du jonglierst gleichzeitig mit mehreren Themen, überwachst Fristen und behältst die Kontrolle über die laufenden Maßnahmen, damit nichts durch das Netz fällt. ### Was du mitbringst * Bildung: Abgeschlossene Berufsausbildung (CFC) * Spezialisierung: Kaufmann/Kauffrau. * Berufserfahrung: Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Bereich Immobilienbewirtschaftung (Regie) * Du verfügst über Erfahrung im Schweizer Immobilienmarkt und kennst die Regeln, die Gewerbemietverträge regeln. Du bewegst dich sicher in diesem Umfeld. * Du beweist eine hohe Organisationsfähigkeit und verstehst es, von einem Dossier zum anderen zu wechseln, ohne an Qualität zu verlieren. Auch unter Druck behältst du den Kurs und das Gespür für Prioritäten bei. * Du arbeitest autonom, ergreifst Initiativen und findest konkrete Lösungen. Du magst es, Dinge voranzutreiben, anstatt sie warten zu lassen. * Französisch (B2) ### Was wir dir bieten * Banque Migros: Vorzugszinsen und gebührenfrei für ein Sparkonto. * Cumulus-Punkte: Rabatt von 2% und 5% je nach Sortiment. * Verpflegung: Mahlzeitenrabatt (ab Einkäufen von 10.-) in den Migros-Restaurants. * Berufliche Vorsorge: Vorrang der Beiträge, Beiträge ab 20 Jahren durch Migros verdoppelt und Möglichkeit des vorzeitigen Ruhestands ab 58 Jahren. ### Rekrutierungsprozess * Vorauswahl der Dossiers * Persönlichkeits-/Leistungstest * Fachgespräch * Gespräch mit HR und der Fachabteilung * Angebot und Erstellung des Vertrags (digital) Kontakt Monsieur Michaël Lassère Talent Acquisition Specialist Du hast keine passende Stelle gefunden? Aktiviere ein Suchabonnement, um passende Stellenangebote per E-Mail zu erhalten. [Ein Abonnement <<Stelle vakant>> erstellen](< >) jpida63bb03jm jpit1042jm jpiy26jm