Assistent/in der Geschäftsleitung

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: Assistent/in der Geschäftsleitung --- Assistent/in der Geschäftsleitung ====================== Assistent-e de direction zu 90-100% Um den Verwaltungsrat sowie die Generalsekretariat bei der Bereitstellung einer umfassenden Unterstützung in administrativen und leitenden Aufgaben zu unterstützen, suchen wir eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung zu 90-100%. (Die männliche Form wird im Folgenden nur zur besseren Lesbarkeit verwendet; die Stelle richtet sich sowohl an Frauen als auch an Männer.) Ihre Mission und Ihre Verantwortlichkeiten Sie sind verantwortlich für das wöchentliche Erstellen des Protokolls des Verwaltungsrates. Sie bereiten die Tagesordnung der Sitzungen auf der Grundlage interner Dienstnotizen vor, die vom Gemeindepersonal verfasst wurden. Sie stellen die Nachverfolgung der Sitzungen des Verwaltungsrates sicher, insbesondere die Terminkoordination, die Antworten auf Einladungen sowie die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post und E-Mails. Sie garantieren die administrative Nachverfolgung aller an die Gemeinde gerichteten Subventionsanträge. Sie steuern das elektronische Dokumentenmanagement (GED) und achten auf dessen korrekte Anwendung. Sie vertreten während der Abwesenheiten die Person, die für die Assistenz des Gemeinderats zuständig ist. Weitere Details finden Sie in der Anzeige gefolgt von der vollständigen Stellenbeschreibung auf der Website der Gemeinde Confignon [ ](< >). Ihr Profil Inhaber/in eines EFZ als Kaufmann/Kauffrau, ergänzt durch eine Berufsmaturität oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung. Eidgenössisches Diplom als Assistent/in der Geschäftsleitung oder der Nachweis von 5 Jahren Praxis in einer Position in der Geschäftssekretariatsarbeit, in der Ordnung, Organisation, Eigeninitiative, Verfügbarkeit und Autonomie unerlässlich sind. Sie verfügen über eine ausgeprägte schriftstellerische Sicherheit und die Fähigkeit, schnell klare, prägnante und präzise Protokolle zu erstellen. Sie haben ein gutes Verständnis oder ein ausgeprägtes Interesse am Funktionieren der kommunalen öffentlichen Verwaltung sowie am Sinn für den öffentlichen Dienst. Sie behandeln vertrauliche Informationen mit Diskretion und Urteilsvermögen. Sie sind in der Lage, Ihren Tag durch Eigeninitiative zu organisieren und können dringende Aufgaben von wichtigen unterscheiden. Sie beherrschen die üblichen IT-Werkzeuge und sind versiert im Umgang mit Informationen und Dokumentationen und schätzen diesen Bereich. Sie verfügen über perfekte schriftliche Kenntnisse der französischen Sprache. Wenn dieses Profil Ihnen entspricht, zögern Sie nicht, Ihr Angebot zusammen mit einem vollständigen Bewerbungsdossier (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopien von Diplomen und Arbeitszeugnissen) über Délaide einzureichen. Bewerbungsschluss: 26. Oktober 2026 Arbeitsbeginn: 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung Commune de Confignon * Commune de Confignon Promenade des Reveries 2 1232 CONFIGNON * [ ](< >) jpidfd24e9ajm jpit1042jm jpiy26jm