Administrativer Assistent (m/w/d)

• 26. Oktober 2026
• 100%
• Unbefristet
• La Chaux-de-Fonds

PROMAN, eine zu 100 % unabhängige und familiengeführte Gruppe, zieht ihre Stärke aus einer reaktionsschnellen operativen Struktur und kurzen Entscheidungswegen. Diese von HR-Experten getragene Organisation ist konsequent auf unsere Kunden sowie auf unsere Temporär Mitarbeitenden ausgerichtet. Die Beherrschung unserer Berufe und die fundierte Kenntnis des lokalen Wirtschaftsgefüges sind ein echtes Garant für Effizienz, Anpassungsfähigkeit und Nähe. PROMAN fördert Vielfalt in all ihren Formen. Alle Bewerbungen sind willkommen, ohne Unterschied nach Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Alter.

Administrativer Assistent (m/w/d)

Stellenbeschreibung:
Um unsere Agentur zu verstärken, suchen wir einen Administrativen Assistenten.

Ihre Hauptaufgaben:

Administrative Verwaltung der Kandidaten-/Mitarbeiterdossiers
Verfolgung von Verträgen, Nachträgen, rechtlichen Dokumenten, Arbeitsbewilligungen, Zulagen
Deklaration und Nachverfolgung von Krankheits-/Unfallfällen
Zeiterfassung und Lohnverwaltung
Physischer und telefonischer Empfang

Anforderungen an die Stelle:
Sie verfügen über einen CFC als Kauffrau / Kaufmann oder eine gleichwertige Ausbildung
Idealerweise haben Sie erste Erfahrung in der HR-Administration (in einer Agentur: ein echtes Plus!)
Sie sind sicher im Umgang mit Zahlen
Persönlichkeit, die sich auf Französisch sowohl mündlich als auch schriftlich sicher ausdrückt
Sehr gute Beherrschung der IT-Tools
Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Umfeld und können Ihre Prioritäten managen
Sie sind für Ihre Sorgfalt bekannt
Werden Sie Teil eines jungen, dynamischen und solidaren Teams in einem anregenden Umfeld, in dem jeder Tag anders ist
Vielfältige Verantwortlichkeiten, die Ihre Fähigkeiten für ein spannendes berufliches Abenteuer aufwerten werden!
Zögern Sie nicht, uns Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse und Motivationsschreiben) zuzusenden!