Technical Operations Coordinator, Prototype & Sample Execution

• 04 octobre 2026
• 100%
• Unbefristete Dauer
• Rouges-Terres 61, 2068 Hauterive NE

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Technical Operations Coordinator, Prototype & Sample Execution

Der Technical Operations Coordinator, Prototype & Sample Execution koordiniert die Herstellung von Engineering-Prototypen und Kundenmustern von der Freigabe bis zum Versand. Diese Rolle ist die operative Schnittstelle zwischen Engineering, Produktion, Planung, Qualität, Logistik, Einkauf und zugelassenen externen Lieferanten und stellt sicher, dass die Voraussetzungen verfügbar sind, der Fortschritt sichtbar ist und Ausführungsrisiken schnell eskaliert werden.

Das Hauptziel besteht darin, vermeidbare Verzögerungen zu reduzieren, die Ausführungsqualität durch vollständige und eindeutige Fertigungsanweisungen zu verbessern, eine klare Statusübersicht zu bieten und die operative Koordination der Projektleiter, technischen Projektleiter und Produktlinienverantwortlichen abzunehmen. Produktdesign, Prozessdefinition, technische Freigabebescheidungen und die Qualifizierung von Lieferanten verbleiben in der Verantwortung der jeweiligen technischen und funktionalen Eigentümer.

Aufgaben des Arbeitsplatzes ###

Koordination der Musterfertigung

• Koordination der Herstellung von Engineering-Prototypen und Kundenmustern von der Freigabe bis zum Versand.
• Aufrechterhaltung eines Echtzeit-Überblicks über den Fertigungsstatus, Prioritäten, Blockaden, Termine und die Versandvorbereitung.
• Sicherstellung einer täglichen Nachverfolgung mit internen und externen Stakeholdern, um den Ausführungszeitplan einzuhalten.
• Organisation von Vorbereitungs- und Statusbesprechungen für die Fertigung bei Bedarf.
• Eskalation von Verzögerungen, unklaren Verantwortlichkeiten oder fehlenden Voraussetzungen an die entsprechende verantwortliche Person.

Fertigungsvorbereitung und Verwaltung von Arbeitsaufträgen

• Erstellen, Nachverfolgen und Abschließen von Engineering-Arbeitsaufträgen für die Musterfertigung.
• Erstellen und Pflegen von Stücklisten (BOM) und Arbeitsplänen basierend auf den von den verantwortlichen Ingenieuren genehmigten Daten.
• Sicherstellen, dass Zeichnungen, Spezifikationen, Materialien, Werkzeuge, Inspektionsanforderungen und Prozessschritte vor Beginn der Ausführung verfügbar sind.
• Kommunikation klarer und vollständiger Erwartungen bei der Auslösung interner oder externer Arbeiten, um iterative Klärungen zu minimieren.
• Einhaltung der Revisionsdisziplin und der Rückverfolgbarkeit der Fertigung in den relevanten Systemen.

Koordination von Material, Lieferanten und Logistik

• Erstellen von Kaufanfragen und Nachverfolgen der für die Engineering-Fertigungen erforderlichen Bestellungen.
• Lokalisieren und Koordinieren der Verfügbarkeit von Rohstoffen, indirekten Materialien, Verbrauchsmaterialien und zugelassenen Verpackungen.
• Nachverfolgen der zugelassenen Lieferanten in Bezug auf Bearbeitungsfenster, Fristen, Liefertermine und Rückläufe.
• Koordinieren der musterbezogenen Sendungen und der erforderlichen Dokumentation mit der Planung und Logistik.
• Schnelle Meldung von Engpässen, Lieferrisiken und ineffizienten Supportprozessen.

Überwachung der Ausführung und Kommunikation

• Verfolgen des Fertigungsfortschritts durch die Phasen Reinraum, externe Bearbeitung, Inspektion, Verpackung und Versand.
• Aufrechterhaltung einer klaren Sichtbarkeit von Verantwortlichkeiten, Status, Prioritäten und Risiken für alle Stakeholder.
• Koordinieren der operativen Antworten auf Engpässe, ohne technische Entscheidungen zu treffen.
• Sicherstellen, dass die erforderlichen Inspektionsprotokolle und Versanddokumente vor dem Versand verfügbar sind.
• Erfassen wiederkehrender Gründe für Verzögerungen und Unterstützung praktischer Verbesserungen der Nachverfolgungs- und Koordinationsroutinen.

Anforderungen an den Arbeitsplatz ###

• Technischer Abschluss, Technikerdiplom oder eine gleichwertige Qualifikation in der Halbleiterfertigung oder einem verwandten technischen Bereich.
• Fließende Beherrschung von Englisch und Französisch in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit Excel und die Fähigkeit, professionelle digitale Werkzeuge zu erlernen.
• Idealerweise 2 bis 3 Jahre Erfahrung in der Halbleiterfertigung, Reinraumabläufen, technischen Abläufen, Produktionsunterstützung oder einer vergleichbaren Umgebung.
• Ausreichende organisatorische Erfahrung, um sich in einem fachübergreifenden Umfeld zu bewegen, Verantwortlichkeiten zu identifizieren und eine effektive Nachverfolgung zu gewährleisten.
• Erfahrung mit Prototyping-Aktivitäten, Engineering-Mustern oder NPI ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Kenntnisse und Fähigkeiten ###

• Fähigkeit, technische Zeichnungen, Spezifikationen und Fertigungsunterlagen zu lesen und zu verstehen.
• Fähigkeit, Stücklisten (BOM) und Arbeitspläne aus genehmigten technischen Eingaben zu erstellen und zu pflegen.
• Gute Fähigkeiten in Organisation, Priorisierung, Kommunikation und Nachverfolgung.
• Vertrautheit mit SAP, ERP oder MES ist von Vorteil; die Systemfehlerbehebung gehört nicht zur Rolle.

Professionelle Eigenschaften ###

• Ausdauernd und proaktiv bei der Nachverfolgung offener Maßnahmen.
• Detailorientiert und strukturiert bei der gleichzeitigen Verwaltung mehrerer Fertigungen.
• Sicher im Arbeiten über die Funktionen Engineering, Fertigung und Support hinweg.
• In der Lage, Risiken frühzeitig zu erkennen und zu kommunizieren