Spezialist für Hotel-Finanzoperationen (m/w/d) – 80 bis 100 %

Das Hôtel Beaulac, ein 4-Sterne-Etablissement mit 116 Zimmern am Ufer des Neuenburgersees, ist Teil einer Hotelgruppe, die auch das Hôtel Ibis in Thielle und das Hôtel Design F6 in Genf umfasst.

Im Rahmen der Verstärkung unserer Finanzabteilung suchen wir eine(n):

Spezialist für Hotel-Finanzoperationen (m/w/d) – 80 bis 100 %

Unterstellt der Finanzleitung der Gruppe nehmen Sie an den Buchhaltungsaktivitäten, der Finanzüberwachung und dem Reporting mehrerer Betriebe teil.

Ihre Rolle:

Sie spielen eine zentrale Rolle in der Finanz- und Buchhaltungsverwaltung mehrerer Hotelbetriebe.

Sie gewährleisten die Zuverlässigkeit der Finanzdaten, nehmen an den Abschlüssen und am Reporting teil, überwachen die Cashflows und tragen aktiv zur Analyse der Performance der Gruppe bei.

Ihre Position führt dazu, dass Sie eng mit der Finanzleitung, den operativen Teams, den Lieferanten, den Debitoren sowie externen Partnern und Treuhändern zusammenarbeiten.

Sie sind zudem initiativ bei der Optimierung von Prozessen, Kontrollen und Finanzinstrumenten.

Spezialist für Hotel-Finanzoperationen (m/w/d) – 80 bis 100 %

Buchhaltung & Abschlüsse

• Sicherstellung der Finanzbuchhaltung sowie der Überwachung der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung.
• Durchführung von Buchungen, Bankabstimmungen und Kontrollen der Konten.
• Teilnahme an den monatlichen und jährlichen Abschlüssen.
• Sicherstellung der Überwachung und Abstimmung der Intercompany-Konten.
• Vorbereitung der für die Abschlüsse und Treuhandkontrollen erforderlichen Elemente.
• Teilnahme an internen und externen Audits.

Lieferanten, Debitoren & Fakturierung

• Sicherstellung der Überwachung der Lieferanten und Debitoren der Gruppe.
• Erstellung, Kontrolle und Überwachung der Rechnungen.
• Vorbereitung und Überwachung der Lieferantenzahlungen.
• Durchführung von Zahlungs- und Kontenabstimmungen.
• Überwachung offener Forderungen und etwaiger Zahlungsverzug.
• Bearbeitung von Lieferantenrechnungen.

Treasury & Kontrolle

• Durchführung der täglichen Überwachung der Bankkonten und der Liquidität.
• Kontrolle der Kassen, des Bargelds und der Zahlungseingänge der Betriebe.
• Durchführung der notwendigen Kontrollen und Abstimmungen.
• Identifizierung und Bearbeitung etwaiger Unregelmäßigkeiten oder Differenzen.
• Kontrolle der OTA-Kommissionen und Plattformen.
• Kontrolle der Inventare.

Reporting & Kennzahlen

• Vorbereitung der Finanzberichte und des Daily Report.
• Überwachung der wichtigsten finanziellen und operativen Kennzahlen der Betriebe.
• Implementierung und Weiterentwicklung von KPIs und Dashboards, die auf die Bedürfnisse der Gruppe zugeschnitten sind.
• Erstellung punktueller Analysen auf Anfrage der Finanz- und Geschäftsleitung.
• Teilnahme an der Vorbereitung von Budgets und Forecasts.
• Überwachung der Budgets und Analyse der Abweichungen.

Systeme & Hotel-Tools

• Nutzung der Daten aus den Buchhaltungs- und Hotelsystemen.
• Durchführung der Kontrollen und Abstimmungen zwischen operativen und buchhalterischen Daten.
• Arbeit mit Oracle OPERA Cloud und Oracle Simphony Cloud.
• Nutzung von Office Maker, Excel und Reporting-Tools.
• Teilnahme an der Implementierung und Verbesserung der Finanzinstrumente.
• Überwachung der Budgets und Analyse der Abweichungen.
• Aktives Management der AR.

Prozessverbesserung & Projekte

• Identifizierung von Unregelmäßigkeiten und Verbesserungsmöglichkeiten bei den Finanzprozessen.
• Teilnahme an der Einführung neuer Verfahren und Kontrollen.
• Beitrag zur Automatisierung und Vereinfachung der buchhalterischen und finanziellen Aufgaben.
• Aktive Teilnahme an Finanzprojekten und der Einführung neuer Systeme.
• Zusammenarbeit mit der Finanzleitung, den Betriebsleitern, den Treuhändern und verschiedenen externen Partnern.
• Vorbereitung und Einreichung der vierteljährlichen Mehrwertsteuer.
• Dokumentation der Verfahren.
• Archivierung.

Ihr Profil:

• Ausbildung in Buchhaltung/Finanzen (CFC, ES, eidg. Fachausweis oder gleichwertiger Titel)
• Exzellente Beherrschung der Finanzbuchhaltung und der Abschlussprozesse
• Fundierte Kompetenzen in der Finanzanalyse und im Reporting
• Sehr gute Beherrschung von Excel
• Erfahrung in der Hotellerie oder in einem Multi-Site-Umfeld: ein Vorteil
• Hervorragende Kenntnisse von Oracle OPERA Cloud und Simphony Cloud
• Kenntnisse von Office Ma j4id10418632a j4it1040a j4iy26a