Buchhalter

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Vollzeit Lausanne

Ihre Mission
Bei World Gymnastics bildet ein solides Finanzmanagement die Grundlage für die Durchführung der Veranstaltungen, Mitgliedschaften und Dienstleistungen des Verbandes. Mit Sitz am Hauptsitz in Lausanne und unter Berichterstattung an den Finance Director stellt der Buchhalter die genaue, termingerechte und rechtskonforme Verwaltung der Finanzgeschäfte des Verbandes sicher. Sie bearbeiten die Kreditoren und Debitoren, führen das Hauptbuch, verwalten die ereignisbezogene Rechnungsstellung und unterstützen die Budgetvorbereitung und -überwachung, wobei Sie eng mit den Sportmanagementeinheiten und anderen Abteilungen zusammenarbeiten, um eine korrekte Erfassung der Finanzdaten und standardisierte Verfahren in der gesamten Organisation zu gewährleisten.

Ihre Verantwortlichkeiten

• Zahlungen, Belege und damit verbundene Transaktionen genau und termingerecht gemäß internen Verfahren und regulatorischen Anforderungen bearbeiten, einschließlich Bankabstimmungen und Cash Management.
• Rechnungen für Veranstaltungen, Mitgliedschaften und Dienstleistungen vorbereiten, ausstellen und nachverfolgen sowie eine korrekte Zuweisung und termingerechte Einziehung sicherstellen.
• Lieferantenrechnungen, Spesenvergütungen, Spesenabrechnungen von Mitarbeitern und die Portokasse verwalten und erfassen sowie eine ordnungsgemäße Dokumentation und Genehmigungsprozesse sicherstellen.
• Das Finance-Team bei der Erstellung von Jahres- und Mehrjahresbudgets unterstützen, Budget-Tracking-Tools pflegen und Vergleichsanalysen zwischen Perioden erstellen.
• Standardisierte Finanzprozesse, Vorlagen und Dokumentationen entwickeln, implementieren und pflegen, proaktiv Verbesserungsvorschläge für Prozesse und Tools (Automatisierung, Digitalisierung, Reporting) unterbreiten und Kollegen bei Bedarf schulen.
• Mit Sportmanagern und anderen Abteilungen zusammenarbeiten, um genaue und vollständige Finanzinformationen zu gewährleisten.
• Daten, Abstimmungen und Analysen bereitstellen, um das interne und externe Finanzreporting, einschließlich Audits, zu unterstützen.

Über Sie

• Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen, Finanzen oder einem verwandten Bereich.
• Mindestens 3 Jahre einschlägige Erfahrung im Rechnungswesen, vorzugsweise in einem internationalen oder Non-Profit-Umfeld; Erfahrung in einer ereignisorientierten oder Sportorganisation ist von Vorteil.
• Fundierte Kenntnisse der Rechnungslegungsgrundsätze und Finanzvorschriften, die in der Schweiz gelten.
• Versierter Umgang mit Microsoft Excel (fortgeschrittene Funktionen, Pivot-Tabellen) und Finanzsoftware mit praktischer Erfahrung in der Rechnungsstellung und Kontenabstimmung.
• Starke analytische Fähigkeiten und Problemlösungskompetenz, hohe Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, Ihre Arbeitslast unter Termindruck zu organisieren und zu priorisieren.
• Teamplayer mit einer echten Serviceorientierung, der als reaktionsschneller und zuverlässiger Ansprechpartner für Finanzfragen in einer multikulturellen Organisation fungiert.
• Proaktive und lösungsorientierte Denkweise mit effektiven Kommunikationsfähigkeiten sowie Respekt vor Diskretion und Vertraulichkeit.
• Fließendes Französisch und starkes geschriebenes und gesprochenes Englisch.
• Gültiger Schweizer Arbeitsbewilligung.

Wir bieten

• Teil eines führenden internationalen Sportverbandes zu sein und zum reibungslosen Ablauf der Organisation hinter einer weltweit anerkannten olympischen Sportart beizutragen.
• Eine vielseitige Rolle innerhalb eines kollaborativen Finance-Teams, das offen für neue Ideen ist und die Bereiche Verbindlichkeiten, Forderungen, Veranstaltungsrechnungsstellung, Budgetunterstützung und Prozessverbesserung abdeckt.
• Ein menschliches, multikulturelles Umfeld, das Zusammenarbeit, Vertrauen und Autonomie fördert, mit Raum für berufliches Wachstum.
• Regelmäßiger Austausch mit dem Sportbereich und anderen Abteilungen in einem Umfeld, in dem Ihre Initiativen zur Verbesserung unserer Arbeitsweise willkommen sind und geschätzt werden.

Über World Gymnastics
Die Fédération Internationale de Gymnastique (FIG), die unter ihrer Marke World Gymnastics™ operiert, ist das vom Internationalen Olympischen Komitee (IOC) anerkannte internationale Dachorgan für die Sportart Gymnastik. Sie wurde 1881 gegründet, ist der älteste etablierte internationale Verband einer olympischen Sportart und ist seit der Wiederaufnahme der Olympischen Spiele im Jahr 1896 Teil der Olympischen Spiele. Die FIG verwaltet neun Sportarten: Gymnastics for All, Men’s and Women’s Artistic, Rhythmic, Trampoline & Tumbling, Acrobatics, Aerobics, Parkour und Paragymnastics. Durch die Marke World Gymnastics™ fördert der Verband die Teilnahme, inspiriert zum Engagement und unterstützt die langfristige Entwicklung des Sports weltweit. Die FIG vereint 165 Mitgliedsverbände und engagiert Millionen von Athleten, Trainern, Funktionären und Fans, was Gymnastik zu einer der am weitesten verbreiteten und am meisten verfolgten Sportarten der Welt macht.

World Gymnastics™ ist eine Marke der Fédération Internationale de Gymnastique (FIG).

Bei World Gymnastics fördern wir Vertrauen, fördern Gleichberechtigung, feiern Vielfalt und stellen sicher, dass die Gymnastik weltweit mit Integrität, Innovation und Inklusivität gedeiht.

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