Administrativ·e Assistent·in 80 -100 %, unbefristeter CDD

Die Haute école de travail social Lausanne (HETSL) vereint auf ihrem Standort knapp 800 Studierende in der Bachelor-Ausbildung in Sozialer Arbeit und mehr als 2000 Fachkräfte in der Weiterbildung. Ihre 220 Mitarbeitende und ein weitreichendes Netzwerk von etwa 1000 externen Dozierenden ermöglichen es ihr, ihren Auftrag in Lehre, Forschung und Dienstleistungen zu erfüllen. Als private Institution, die darauf achtet, ein Gleichgewicht zwischen akademischer Zusammenarbeit und den Realitäten der beruflichen Praxis zu fördern, trägt die Hochschule zur Dynamisierung des Bildungsangebots bei, das von den Waadtländer Hochschulen sichergestellt wird. Innerhalb des HES-SO Netzwerks beteiligt sie sich an der Lehre im Rahmen des Masters in Sozialer Arbeit und an der Förderung von tertiären Studien (Doktorat). Ihr Service d'admission et de gestion des études (SAGE) gewährleistet die notwendige administrative Unterstützung für die Organisation und den reibungslosen Ablauf der Grundbildungen. Administrativ·e Assistent·in 80 -100 %, unbefristeter CDD

Mission
Unterstellt dem Service d'admission et de gestion des études (SAGE) für den Fachbereich Soziale Arbeit, nehmen Sie an der administrativen Verwaltung des akademischen Werdegangs der Bachelor-Studierenden teil. Zu diesen Verantwortlichkeiten gehören:

• Hauptsächlich die Verwaltung der Zulassungen durch die Beratung von Kandidat·innen und die Bearbeitung der Anmeldungen, einschliesslich der Elemente bezüglich vorheriger Berufserfahrung;
• Teilnahme an anderen Aufgaben des Dienstes je nach Bedarf;
• Unterstützung am Empfang der Schule;

Profil

• Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) in Handel oder ein als gleichwertig erachteter Titel;
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion;
• Exzellente Beherrschung der gängigen Büro-Tools, insbesondere Word und Excel auf dem Mac. Kenntnisse von IS-Academia sind ein Vorteil;
• Fähigkeit, autonom, mit Sorgfalt und unter Einhaltung von Fristen zu arbeiten;
• Fähigkeit, autonom zu arbeiten und gleichzeitig aktiv mit anderen Mitgliedern des Dienstes und der Schule zusammenzuarbeiten;
• Fähigkeit, Phasen von variabler Arbeitsintensität zu bewältigen und sich an Phasen hoher Arbeitsbelastung anzupassen;
• Kommunikative Kompetenz in der Interaktion mit Kandidat·innen, Studierenden sowie mit dem Lehrkörper und dem administrativen und technischen Personal der Hochschule;
• Kenntnisse des akademischen Kontextes oder der Hochschulen sind ein Vorteil.

Die Arbeitsbedingungen werden durch das Personalreglement der Haute école de travail social et de la santé Lausanne geregelt. Die Hochschule bietet ein einladendes und anregendes Arbeitsumfeld.

ANTRETTSDATUM: Per sofort oder nach Vereinbarung
BEWERBUNGSFRIST: 3. November 2026
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über [diesen Link](< >) j4id10448926jm j4it1043jm j4iy26jm