Senior Rechtsassistent/in / Team Leader - 100 %

• 09. Oktober 2026
• 100%
• Unbefristet
• Genève

ALBEDIS ist ein führender Schweizer Personalvermittler, der darauf spezialisiert ist, Talente und Unternehmen in einer breiten Palette von Sektoren zusammenzubringen, von Support-Positionen bis hin zu Führungspositionen. Als Mitglied der Interiman Group stützt sich ALBEDIS auf die kombinierte Expertise seiner Partnermarken, um Bereiche wie Architektur und Immobilien, Finanzen, IT, Life Sciences, Recht oder Personalwesen mit einer Präsenz in der gesamten Schweiz (Bern, Genève, Lausanne, Zürich) abzudecken.

Senior Rechtsassistent/in / Team Leader - 100 % #

Unternehmensbeschreibung ##

im Auftrag einer in Genève ansässigen Anwaltskanzlei bieten wir folgende Stelle an:

Senior Rechtsassistent/in / Team Leader - 100 %

Stellenbeschreibung ##

Im Rahmen einer geplanten Übergabe wird die eingestellte Person eine Einarbeitungszeit erhalten, die es ihr ermöglicht, schrittweise alle mit der Stelle verbundenen Verantwortlichkeiten zu übernehmen.

Ein Stellenantritt spätestens zum 1. Oktober 2026 ist sehr erwünscht.

Diese Funktion weist eine doppelte Dimension auf:

Die seniorige Rechtsassistenz mehrerer Partner;

Die schrittweise Koordination des administrativen Teams der Kanzlei, mit einer Komponente in den Bereichen Team Leadership und Office Management.

Die Kanzlei ist hauptsächlich in den Bereichen Corporate, Bankrecht, M&A, Arbeitsrecht und Erbrecht tätig.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten

Assistenz von zwei Partnern

• Sicherstellung der täglichen Assistenz mehrerer Partner;
• Verwaltung ihrer Agenden, Termine und Reisen;
• Organisation, Priorisierung und Antizipation der verschiedenen Prioritäten;
• Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung ihrer Aktivitäten und ihrer Dossiers;
• Interaktion mit den verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern.

Verwaltung und Nachverfolgung der Dossiers

• Koordination und Nachverfolgung der verschiedenen administrativen und rechtlichen Aspekte der Dossiers, auf Französisch und Englisch;
• Sicherstellung der Einhaltung von Fristen und Nachverfolgung der Prioritäten;
• Vorbereitung, Formatierung und Verwaltung von Dokumenten und Korrespondenz;
• Koordination des Austauschs mit den Partnern und den verschiedenen Beteiligten;
• Teilnahme an bestimmten Sitzungen zwischen den Partnern;
• Verfassen von Protokollen, Sitzungsprotokollen und internen Notizen;
• Sicherstellung der Nachverfolgung getroffener Entscheidungen und der internen Informationsweitergabe;
• Übernahme der Mandantenfakturierung und der damit verbundenen administrativen Nachverfolgung.

Koordination des administrativen Teams

Langfristig wird die eingestellte Person eine Anlaufstelle für das administrative Team werden und in den Bereichen Rechtsassistenz, Empfang und geistiges Eigentum tätig sein.

Die Übernahme dieser Verantwortung erfolgt schrittweise während der Übergangsphase und umfasst insbesondere:

• Die tägliche Koordination des administrativen Teams;
• Die Organisation und Verteilung von Aktivitäten und Prioritäten;
• Die Überwachung des reibungslosen administrativen Betriebs der Kanzlei;
• Die Koordination zwischen den Partnern und den Teams;
• Die interne Kommunikation und die Informationsweitergabe;
• Die Harmonisierung und Nachverfolgung der Arbeitsmethoden;
• Das Management laufender organisatorischer Probleme.

Gesuchtes Profil ##

Ausbildung

• Höhere Ausbildung auf Master-Niveau;
• Idealerweise ein Master in Geisteswissenschaften oder Kommunikation;
• Eine andere Ausbildung kann je nach Qualität und Relevanz der Berufserfahrung in Betracht gezogen werden;

Erfahrung

• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung;
• Erfahrung in einer Schweizer Anwaltskanzlei oder in einem direkt vergleichbaren Umfeld;
• Signifikante Erfahrung als Senior Rechtsassistent/in wird stark bevorzugt;
• Erfahrung mit Dossiers in den Bereichen Corporate, Wirtschaftsrecht, Bankrecht, M&A, Arbeitsrecht und/oder Erbrecht stellt einen wichtigen Vorteil dar;
• Erste Erfahrung in der Teamkoordination, im Team Leadership oder im Office Management stellt einen echten Pluspunkt dar.

Die Funktion erfordert eine ausreichende Seniorität und professionelle Reife, um direkt mit anspruchsvollen Partnern zusammenzuarbeiten und gleichzeitig schrittweise eine Referenzperson für das administrative Team zu werden.

Sprachkenntnisse

• Französisch: Exzellente Beherrschung und Redaktionsfähigkeiten;
• Fähigkeit, Protokolle, Zusammenfassungen, Notizen und interne Mitteilungen auf hohem schriftlichem Niveau zu verfassen.
• Englisch: Perfekte Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift, entsprechend dem Niveau C2 oder nahe an der Muttersprache;
• Fähigkeit, in dieser Sprache völlig autonom zu arbeiten.

IT-Kenntnisse

• Exzellente Beherrschung von Microsoft Word, Excel und PowerPoint;
• Kenntnisse der Software ELLE sind ein Vorteil.

Persönliche Kompetenzen

• Exzellentes Erscheinungsbild;
• Diskretion und ausgeprägter Sinn für Vertraulichkeit;
• Hohe Sorgfalt;
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten;
• Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig zu managen;
• Antizipation und Proaktivität;
• Autonomie;
• Diplomatie und zwischenmenschliche Intelligenz;
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten;
• Natürliche Führungspersönlichkeit;
• Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anspruchsvollen Ansprechpartnern;
• Eignung, ein administratives Team zu vereinen und zu koordinieren.