Administrativer Sachbearbeiter Compliance

Ref 2588137 | Date: 29 Oct 2026

Bossinterim

Im Auftrag unseres Kunden, eines sehr schönen Finanzinstituts, suchen wir:

Administrativer Sachbearbeiter Compliance

CDI - 80/100% - ON SITE Genève

Französisch-Englisch

Kontext:

Der oder die vielseitige Sachbearbeiter unterstützt die Geschäftsleitung bei der Erfüllung verschiedener Aufgaben, die hauptsächlich mit der Prüfung und Verfolgung der Dossiers von Finanzinstituten, die der aufsichtsrechtlichen Überwachung unterliegen, sowie von zugelassenen Revisoren zusammenhängen.

Er oder sie trägt ebenfalls zum reibungslosen Funktionieren des Sekretariats bei und übernimmt verschiedene administrative Aufgaben, die Genauigkeit, Diskretion und Reaktionsfähigkeit erfordern.

Innerhalb einer kleinen Struktur sind Flexibilität und Vielseitigkeit essenziell, um den betrieblichen Anforderungen gerecht zu werden und eine effiziente Verwaltung des Tagesgeschäfts zu gewährleisten.

Erforderliche Kompetenzen

Die Stelle erfordert gute Kenntnisse der schweizerischen Finanzregulierung, idealerweise in den Bereichen Geldwäschereibekämpfung, Finanzdienstleistungen und Finanzinstitute.

Erfahrung in Compliance-Aktivitäten, Risikomanagement im Bankensektor oder in der Vermögensverwaltung stellt einen wichtigen Vorteil dar.

Gute Kenntnisse in der Analyse von Jahresabschlüssen von Unternehmen sind ebenfalls erwünscht.

Missionen

Bearbeitung der Dossiers von Finanzinstituten und Revisoren

• Bewilligung von Finanzinstituten
• Bearbeitung der von Finanzinstituten auf den speziellen regulatorischen Plattformen eingereichten Bewilligungsanträge.
• Mitwirkung bei der Prüfung, Analyse und Verifizierung der Konformität der Bewilligungsantragsdossiers.
• Überwachung von Finanzinstituten
• Teilnahme an der Prüfung und Analyse von Anträgen auf Änderung der Dossiers von Finanzinstituten.
• Mitwirkung an der Analyse von Aufsichtsberichten und Sicherstellung der Nachverfolgung notwendiger Korrekturmassnahmen.
• Teilnahme an den laufenden Überwachungsaktivitäten, insbesondere an der vertieften Analyse von Dossiers und der Klärung von Elementen, die ergänzende Prüfungen erfordern.

Zulassung von Revisoren

• Teilnahme an der Prüfung von Zulassungsanträgen und der Erneuerung der Bewilligungen der betreffenden Revisoren.

IT und Datenbankverwaltung

• Sicherstellung der Aktualisierung der Informationen zu Finanzinstituten und Revisoren in den internen Datenbanken und IT-Tools.
• Nutzung von Büro- und Kollaborationswerkzeugen, insbesondere Textverarbeitungsprogrammen, Tabellenkalkulationen, Dokumentenfreigabeplattformen und Videokonferenztools.
• Nutzung spezifischer IT-Anwendungen für die Überwachungs- und regulatorische Kontrolltätigkeiten.

Administrative und logistische Verwaltung

• Sicherstellung der Verwaltung des laufenden administrativen und logistischen Tagesgeschäfts, insbesondere:
• Erledigung von Sekretariatsaufgaben und Sicherstellung der Materialverwaltung.
• Entgegennahme von Telefonanrufen und Verwaltung von E-Mails.
• Sicherstellung einer strengen und organisierten elektronischen Archivierung.
• Je nach Bedarf Teilnahme an Sitzungen der Governance-Organe und Erstellung der entsprechenden Protokolle.

Besondere Bestimmungen

Die in dieser Stellenbeschreibung beschriebenen Aufgaben können sich je nach den Bedürfnissen der Organisation und der Entwicklung ihrer Aktivitäten ändern.

Der oder die Stelleninhaber muss eine hohe Anpassungsfähigkeit und Vielseitigkeit bei der Ausführung seiner Aufgaben zeigen.

Sprachen: Französisch und Englisch; Deutsch- und Italienischkenntnisse sind ein Vorteil.

jpid8ac13e3jm jpit1044jm jpiy26jm