Rezeptionistin - Agenturassistentin

Ref 2581372 | Datum: 28 Sept 2026

Hotelis SA

HOTELIS ist das einzige Unternehmen, das auf die Rekrutierung für das Gastronomie- und Hotelgewerbe für Festanstellungen und temporäre Stellen spezialisiert ist. HOTELIS ist der bevorzugte Partner zahlreicher Hotels der gehobenen Kategorie, von Restaurants, Catering-Diensten (Events, Stadien und Ausstellungszentren) und Betreibern von Gemeinschaftsrestaurants.

Rezeptionistin - Agenturassistentin
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Unternehmensbeschreibung
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Um unser Team der Agentur Hotelis Lausanne zu verstärken, suchen wir heute eine engagierte, dynamische und von den Dienstleistungsberufen begeisterte Persönlichkeit für die Funktion als

Rezeptionistin - Agenturassistentin (w/m/d)
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Befristeter Vertrag vorgesehen vom bis zum

Stellenbeschreibung
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Nach einer Einarbeitungszeit, die es Ihnen ermöglicht, sich mit unserer Organisation und unseren internen Tools vertraut zu machen, werden sich Ihre Hauptaufgaben darin bestehen, einen professionellen und herzlichen Empfang für Besucher, Kandidaten, Kunden und Partner zu gewährleisten. Als wahre Botschafterin unserer Agentur garantieren Sie ein qualitativ hochwertiges Empfangserlebnis, indem Sie die Verwaltung der Telefonzentrale sowie die Koordination der allgemeinen Nachrichten übernehmen.

In dieser vielseitigen Rolle tragen Sie zum reibungslosen administrativen Betrieb der Agentur bei, indem Sie für die Führung und Aktualisierung der Personalakten sorgen. Sie werden auch verschiedene administrative Schritte durchführen, wie z. B. Arbeitsbewilligungsanträge, die Anmeldung bei Sozialinstitutionen sowie die Nachverfolgung verschiedener administrativer Leistungen. Schließlich beteiligen Sie sich an der Erstellung von Briefen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und verschiedenen administrativen Dokumenten, die insbesondere für Behörden und institutionelle Partner bestimmt sind.

Gesuchtes Profil
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Aus der Hotellerie kommend, haben Sie in Betrieben gearbeitet, in denen Sinn für Service, Qualität des Empfangs und die Zufriedenheit der Gesprächspartner tägliche Prioritäten sind. Auf Basis einer Hotelfachausbildung, eines Diploms als Rezeptionistin, eines CFC als Spezialist für Hotelkommunikation oder einer gleichwertigen Ausbildung verfügen Sie über eine erfolgreiche Erfahrung in einer Funktion im Bereich Rezeption, Front Office, Guest Relations oder in der administrativen Assistenz. Sie sind bekannt für Ihr gepflegtes Erscheinungsbild, Ihren ausgezeichneten Sinn für den Empfang und Ihre zwischenmenschliche Kompetenz. Gewohnt, mehrere Anfragen gleichzeitig in einem dynamischen Umfeld zu bearbeiten, zeichnen Sie sich durch Organisation, Sorgfalt und Diskretion aus. Ihre Serviceorientierung, Ihre Fähigkeit zuzuhören sowie Ihr Blick fürs Detail ermöglichen es Ihnen, schnell ein Vertrauensverhältnis zu verschiedenen Gesprächspartnern aufzubauen. Mit echtem Teamgeist schätzen Sie den menschlichen Kontakt und setzen sich dafür ein, unter allen Umständen einen qualitativ hochwertigen Service zu bieten. Muttersprachlich Französisch sprechend, besitzen Sie ausgezeichnete schriftliche Fähigkeiten und beherrschen die üblichen IT-Tools perfekt. Die Beherrschung der englischen Sprache, erworben in einem internationalen Hotelumfeld, stellt einen echten Vorteil dar. Jede weitere Sprache wird geschätzt.

Wir bieten Ihnen

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Teil einer Gruppe zu werden, die einen ausgezeichneten Ruf genießt und als Referenzakteur in den Bereichen Hotellerie, Gastronomie und Eventmanagement anerkannt ist. Sie werden einem dynamischen und geschlossenen Team beitreten, in dem Sie aktiv zum Erfolg unserer Kunden und zur Begleitung der Talente beitragen werden, die unseren Beruf lebendig machen. Diese Stelle stellt eine hervorragende Gelegenheit für eine Hotelfachkraft dar, die ihren Sinn für Service, ihre zwischenmenschlichen Fähigkeiten und ihre Erfahrung im Empfangsbereich in einem dynamischen, menschlichen und anregenden Umfeld einbringen möchte.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die mit absoluter Diskretion behandelt wird.

Um das Lesen zu erleichtern, ist diese Stellenanzeige in der weiblichen Form verfasst, richtet sich aber selbstverständlich an jede Person, die dem gesuchten Profil entspricht, ohne Geschlechterunterscheidung.

Hotelis begleitet Talente aus den Bereichen Hotellerie, Gastronomie und Eventmanagement in der Schweiz, indem es ihnen Möglichkeiten bietet, die ihren Kompetenzen und ihrer Erfahrung entsprechen. Dank eines menschlichen, anspruchsvollen Ansatzes und leistungsstarker digitaler Tools werten wir jeden Werdegang auf und erleichtern die Integration von Kandidatinnen und Kandidaten in dynamische, engagierte und auf Exzellenz ausgerichtete Teams.

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