Operation Coordinator FR/EN M/F

• 26. August 2026
• 100%
• Unbefristete Dauer
• Englisch (Fließend), Französisch (Fließend)
• Route de Saint-Cergue 9, 1260 Nyon
• Anmelden, um die Gehaltsschätzung von jobup.ch zu sehen

Für unseren Bereich International Operations,

Navitrans SA ist auf der Suche nach einem neuen Talent für die folgenden Hauptaufgaben:

• Sicherstellung der Verwaltung und Überwachung der Operationen in den Ländern oder bei den Kunden, für die Sie zuständig sind
• Erhalt und Beantwortung von Kundenanfragen für Angebote innerhalb von maximal 24 oder 48 Stunden
• Gegebenenfalls Einholen der erforderlichen Bestellungen bei den Kunden und Sicherstellen, dass die Tarife und Kundenkonten im Odoo-System aktuell sind
• Eröffnung der operativen Dossiers in der APP
• Genehmigung der operativen Kosten Dritter und Sicherstellung der Validierung dieser in Odoo
• Vorbereitung der Rechnungsentwürfe, Verwaltung des Versands der Kundenrechnungen
• Sicherstellung des Managements von Streitigkeiten mit der Inkassoabteilung, Überprüfung und Vorbereitung der operativen Dossiers, für die Sie zuständig sind, zum Abschluss dieser gemäß dem Timing und Prozess von Navitrans
• Beherrschung des operativen Einkaufs bei unseren verschiedenen Lieferanten, die im Rahmen der Operationen tätig sind
• Teilnahme an der Beantwortung von Ausschreibungen (AO), die Navitrans SA je nach Ihrer Expertise erhalten kann
• Bereitstellung operativer, kommerzieller und administrativer Unterstützung für die Agenturen

Sie kommunizieren regelmäßig mit unseren Kunden, Dienstleistern und Tochtergesellschaften auf Französisch und Englisch.

Unsere Kunden arbeiten in verschiedenen Sektoren, darunter Oil & Gas, Mining und Industrie.

Unser Büro befindet sich 2 Gehminuten vom Bahnhof Nyon entfernt.

Bewerbungen müssen mindestens die folgenden 5 zwingenden Elemente erfüllen:

1. Französisch und Englisch fließend

2. Eine mindestens 2-jährige Erfahrung in der Verwaltung von Seefracht- und Luftfracht-Dossiers

3. Bei einem Logistikunternehmen / internationalen Transportunternehmen

4. Erfahrung in der O&G-Logistik und industriellen Projekten

5. Schweizer Staatsangehörigkeit, EU-Bürger oder Inhaber einer gültigen Arbeitsbewilligung

Ihre Kompetenzen:

• * * Kundensinn
• Proaktiv
• Hohe Organisationsfähigkeit und Fähigkeit, mehrere Aktivitäten parallel zu verwalten
• Sorgfalt bei der Bearbeitung von Dossiers/Projekten und Informationen
• Engagement und Streben nach Qualität
• Gewissenhaft und effizient
• Klare Kommunikation in Wort und Schrift
• Fähigkeit, verschiedene Situationen und kurze Fristen mit Optimismus und Ruhe zu bewältigen
• Beherrschung von MS Office (Outlook, Excel, Word)
• Beherrschung von Französisch und Englisch (mündlich und schriftlich: C1 oder fließend)

Andere Qualifikation:

Sie sind Schweizer Staatsangehöriger, EU-Bürger oder Inhaber einer gültigen Arbeitsbewilligung.

Wir bieten:

• Ein strukturiertes Onboarding
• Ein sympathisches, erfahrenes und kollaboratives Team
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld in einem internationalen und multikulturellen Unternehmen
• Interne Mobilität in der Schweiz oder in einer unserer Tochtergesellschaften nach erfolgreicher Erfahrung in der Position

Eintritt: Sofort oder nach Vereinbarung

Wir freuen uns darauf, Ihre Online-Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse, Diplome, Identitätsnachweis, gültige Arbeitsbewilligung bis zum 11. September) zu erhalten.