Leiter Administration & Finanzen

Ref 2589989 | Datum: 9 Nov 2026

FINDERS SA

Leiter Administration & Finanzen
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Unternehmensbeschreibung
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Kunde:

Eine etablierte Privatbank mit einem kleinen Büro in Genf, die sich jedoch in voller Expansion befindet (voll regulierte Schweizer Tochtergesellschaft). Eine starke Aktionärsstruktur und eine unternehmerische Arbeitsatmosphäre. Sie bietet ihren Kunden seit vielen Jahren traditionelle Private-Banking-Dienstleistungen an und ist eine weltweit sehr angesehene Marke.

Stellenbeschreibung
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Position:

An der Spitze eines kleinen Teams – bestehend aus 1 Buchhalter und 3 Mitarbeitern im Back Office/Operations – umfassen Ihre Hauptaufgaben folgende Elemente:

• Sicherstellung der Einrichtung und des reibungslosen Betriebs einer administrativen und buchhalterischen Struktur, die der Unternehmensgröße und der Art seiner Aktivitäten angemessen ist
• Sicherstellen, dass die von den verschiedenen Beteiligten durchgeführten Operationen den Verfahren sowie den gesetzlichen und internen Vorschriften entsprechen
• Implementierung und Anpassung von Verfahren für einen optimalen Betrieb der Abläufe
• Kontrolle und Überwachung der Aktivitäten der Gesellschaft, um die operativen Risiken im Allgemeinen zu minimieren
• Übernahme des Risikomanagements im Zusammenhang mit der Ausübung der Geschäftstätigkeit der Gesellschaft, insbesondere im Rahmen der Vermögensverwaltung

Ihre Aufgaben umfassen, sind aber nicht beschränkt auf, die folgenden Elemente:

• Tägliche Kontrolle der Buchhaltungsprotokolle aller Operationen, einschließlich der Börsenprotokolle
• Kontrolle der Liquidität
• Vorbereitung der Bank-, Broker-, Forex- und Depotlimits und Sicherstellung der Einhaltung dieser Limits
• Sicherstellung der Qualität und Termintreue des gesetzlichen Reportings
• Kontrolle der monatlichen Abschlüsse, die von der Buchhaltung erstellt werden
• Sicherstellung der Einhaltung der buchhalterischen und regulatorischen Grundsätze in der Buchhaltung (Qualität und Termintreue)
• Sicherstellung der Umsetzung der Audit-Empfehlungen
• Vertretung des Buchhalters im Falle von Abwesenheiten
• Teilnahme an verschiedenen Komitees auf Anfrage des Generaldirektors
• Verfolgung und Verwaltung der Risiken, die durch die tägliche Tätigkeit der Einheit entstehen
• Überwachung der Nostro-Investitionen, Sicherstellung der Einhaltung der Limits und Kontrolle des wöchentlichen Reportings
• Sicherstellung des reibungslosen Funktionierens des Back-Office-Teams, insbesondere im Hinblick auf verschiedene Stellvertretungen während Abwesenheiten
• Personalwesen mit der Vorbereitung und Nachverfolgung von Löhnen, AVS und Versicherungen
• Sicherstellung der Beobachtung regulatorischer Neuerungen, insbesondere im Bereich des Risikomanagements, um die Generaldirektion zu informieren und deren Umsetzung sicherzustellen
• Verwaltung und Koordination von Projekten auf Anfrage der Generaldirektion
• In Abstimmung mit dem Generaldirektor Vorbereitung der Dokumentation und Berichte, die für den Verwaltungsrat erforderlich sind

Die Stelle erfordert eine Vollzeitpräsenz in den Büros in Genf; Homeoffice ist nicht möglich.

Gesuchtes Profil
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Profil:

• 8-10 Jahre++ Erfahrung in der Buchhaltung, Kontrolle und im Bankenrisiko
• CFO/Head of Finance Erfahrung im Bankensektor (oder bei einer Big 4, wo Sie kleine Banken in der Schweiz/in Frankreich etc. auditiert haben)
• Sie sind es gewohnt, operativ tätig zu sein ("hands on/hands dirty") und nicht nur auf strategischer und supervisiver Ebene zu arbeiten
• * Freude an der Leitung eines kleinen Teams von Buchhaltern, Finanzexperten und Back-Office-Personal
• Erfahrung oder Aufsicht im Bereich des operativen Risikos und des Kreditrisikos wäre ein Plus
• Sie müssen auch sicher im Umgang mit Compliance-Risiken sein – insbesondere bei Investitionen, Transaktionen, Betrug...
• Risiken im Zusammenhang mit der Compliance
• Eine gewisse Erfahrung in der Liquiditätsverwaltung und in allen damit zusammenhängenden HR-Fragen ist ebenfalls ein Plus
• Sie sind in der Lage, ein kleines Team zu leiten und einen pragmatischen Ansatz zu verfolgen
• Muttersprache Französisch, fließend Englisch
• Exzellente IT-Kenntnisse
• Fähigkeit, sich in einer Vollzeitstelle im Büro, zu 100%, zu engagieren
• Bevorzugt in der Schweiz ansässig, Grenzgänger ebenfalls möglich

#LI-SG1

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