Rezeptionist/in Mobil 80%

Empfang von internen und externen Mitarbeitenden sowie VIPs
Orientierung und Begleitung der Kunden bei Bedarf
Verwaltung der Telefonzentrale, der E-Mails und spezifischer Anfragen
Bieten eines exzellenten Empfangs und Service
Unterstützung bei der Veranstaltungsmanagement und der Reservierung von Seminarräumen
Administrative Unterstützung für die Abteilung General Services
Unterstützung bei der Rechnungsstellung
Verwaltung der Post, DHL und anderer Transporteure
Führung des Lagers (Büromaterial und Materialvorrat)
Sicherstellung der Nachverfolgung mit Lieferanten und Dienstleistern
Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie oder Gastronomie
Über mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Hotellerie und/oder am Luxus-Empfang in einem internationalen Kontext
Erfahrung in einem anderen internationalen Arbeitsumfeld ist ein Plus
Sehr gute Kenntnisse der Microsoft Suite
Exzellente Beherrschung von Französisch und Englisch, mündlich und schriftlich (Minimum Niveau C1 obligatorisch)
Starke Kundenorientierung
Hervorragendes Auftreten und über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten verfügend
Sehr organisiert, fähig, mehrere Prioritäten mit grosser Liebe zum Detail zu verwalten
Proaktivität und Flexibilität
Diskretion und Autonomie
80 % annualisiert, variable Arbeitszeiten nach Plan

Automatisch aus dem Original übersetzt.

Ausgeschrieben vor 1 Woche

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