Administrative Assistentin

Ref 2588783 | Date: 2 Nov 2026

Proman

PROMAN, eine 100 % unabhängige und familiengeführte Gruppe, bezieht seine Stärke aus einer reaktionsschnellen operativen Struktur und kurzen Entscheidungswegen. Diese Organisation, die von Personalexperten getragen wird, ist konsequent auf unsere Kunden sowie auf unsere Temporärmitarbeiter ausgerichtet. Die Beherrschung unserer Fachbereiche und die genaue Kenntnis des lokalen Wirtschaftsgefüges sind ein echtes Garant für Effizienz, Anpassungsfähigkeit und Nähe. PROMAN fördert Vielfalt in all ihren Formen. Alle Bewerbungen sind willkommen, ohne Unterscheidung nach Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Alter.

Administrative Assistentin (m/w/d)

Stellenbeschreibung: Um unsere Agentur zu verstärken, suchen wir eine Administrative Assistentin.

Ihre Hauptaufgaben:

Administrative Verwaltung der Kandidaten-/Mitarbeiterdossiers
Verwaltung von Verträgen, Nachträgen, rechtlichen Dokumenten, Arbeitsbewilligungen, Zulagen
Meldung und Nachverfolgung von Krankheits-/Unfallfällen
Zeiterfassung und Lohnverwaltung
Empfang vor Ort und telefonisch

Anforderungen an die Stelle:

• Sie besitzen einen Abschluss als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder gleichwertig

Idealerweise verfügen Sie über eine erste Erfahrung in der HR-Administration (in einer Agentur: ein echter Pluspunkt!)

• Sie sind sicher im Umgang mit Zahlen
• Eine Person, die sich im Französischen mündlich wie schriftlich sicher fühlt
• Sehr gute Beherrschung der IT-Tools
• Sie arbeiten gerne in einem dynamischen Umfeld und können Ihre Prioritäten managen
• Sie sind für Ihre Sorgfalt bekannt
• Schliessen Sie sich einem jungen, dynamischen und solidaren Team in einem anregenden Umfeld an, in dem jeder Tag anders ist
• Abwechslungsreiche Verantwortlichkeiten, die Ihre Kompetenzen für ein spannendes berufliches Abenteuer aufwerten werden!
• Zögern Sie nicht, uns Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Diplome, Arbeitszeugnisse und Motivationsschreiben) zuzusenden!

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