Sekretär/in HF

Im Auftrag eines unserer Kunden suchen wir eine/n Sekretär/in
Sekretär/in HF
Im Auftrag eines unserer Kunden suchen wir eine/n administrative/n Sekretär/in im Rahmen eines temporären Einsatzes von 3 Monaten bei 100%, mit einer realen Perspektive auf eine Festanstellung.
Sekretär/in HF
EFZ Kauffrau/Kaufmann oder eine als gleichwertig angesehene Ausbildung
Bestätigte Erfahrung in einer Sekretariats- oder administrativen Assistenzfunktion
Exzellente Beherrschung der französischen Sprache, mündlich wie schriftlich
Gute Beherrschung der Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook)
Organisierte, exakte, selbstständige und vielseitige Person
Ausgezeichneter Servicegedanke, soziale Kompetenz und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
Den telefonischen und physischen Empfang der Besucher sicherstellen
Die E-Mails sowie den ein- und ausgehenden Postverkehr verwalten
Administrative Dokumente verfassen, formatieren und ablegen
Die administrative Nachverfolgung der Kundenakten sicherstellen
Offerten erstellen und in Zusammenarbeit mit den Teams nachverfolgen
Mahnungen/Nachfassaktionen bei Kunden bezüglich Offerten und administrativer Dokumente durchführen
Termine planen und Agenden verwalten
Verschiedene administrative und kommerzielle Dokumente vorbereiten
Datenbanken und Tracking-Tabellen aktualisieren
Die administrative Verbindung zu Kunden, Lieferanten und verschiedenen internen Ansprechpartnern sicherstellen
Verschiedene Sekretariatsaufgaben erledigen, um das reibungslose Funktionieren der Abteilung zu gewährleisten jpid3b80a9djm jpit0833jm jpiy26jm