Business Automation & IT Manager (80-100%)

Komm in unser tipee-Team!

Mit Sitz im Herzen von Lausanne sind wir ein KMU mit etwa fünfzig leidenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir entwickeln tipee, eine Zeitmanagement-App und ein HR-Portal, das das Leben unserer Kunden seit über 10 Jahren vereinfacht.

Unser Unternehmen arbeitet in einem partizipativen und agilen Modus und ist in Kreisen organisiert, in denen jede Person autonom ist, mit Mitspracherecht und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Firma. Und das mit einem positiven Impact für unsere Kunden, unsere Kollegen, die Gemeinschaft und die Umwelt.

Um unsere Organisation zu verstärken, suchen wir einen/eine Business Automation & IT Manager. Diese fachübergreifende Stelle platziert dich in das Herz des Funktionsbetriebs von tipee: Du hilfst den Teams, durch Automatisierung und KI Zeit zu sparen, und machst unsere Arbeitsumgebung zuverlässig, effizient und angenehm.

Bei tipee sind wir davon überzeugt, dass KI die Arbeit nachhaltig flüssiger gestalten und konkrete Gewinne bringen kann. Wir wollen sie dort weitgehend integrieren, wo sie Sinn ergibt, mit der notwendigen Urteilskraft, Sicherheit und Einfachheit für Anwendungen, die auf Dauer ausgelegt sind.

Deine tägliche Rolle

Dem CTO unterstellt, arbeitest du in enger Partnerschaft mit unserem DPO und den tipee-Teams:

• Du arbeitest eng mit allen Teams zusammen (Produkt, Customer Success, Verkauf und Marketing, Admin), um Möglichkeiten zur Vereinfachung und Beschleunigung ihrer Arbeit zu identifizieren.
• Du bist auf der Suche nach neuen Möglichkeiten, die durch KI geboten werden, um unsere Arbeitsweisen weiterzuentwickeln, das zu automatisieren, was bisher nicht möglich war, und neue Möglichkeiten zu eröffnen.
• Du verstehst es auch zu erkennen, wann KI nicht die richtige Antwort ist, und bevorzugst dann konventionellere und robustere Lösungen: Workflows (n8n), Skripte, API-Integrationen usw.
• Du bist die Ansprechperson für die interne IT: Vorbereitung und Bereitstellung von Arbeitsplätzen, Verwaltung des Gerätebestands, pragmatische Problemlösung und kontinuierliche Verbesserung der Arbeitserfahrung.
• Du gestaltest ein heterogenes und flexibles Arbeitsumfeld mit Linux-, macOS- und Windows-Arbeitsplätzen. Du bevorzugst einfache, an die Nutzung und Risiken angepasste Standards gegenüber einer prinzipiellen Vereinheitlichung.
• Du setzt die IT-Massnahmen unseres ISO 27001-Ansatzes um: Überwachung der Massnahmen, Zugriffsverwaltung, Sensibilisierung der Teams, Basisschulung in Cybersicherheit und Verfolgung von Korrekturmassnahmen. Du strebst eine wirklich effektive Sicherheit an und keine dogmatischen Kontrollen, die dazu einladen, umgangen zu werden.

Was wir suchen

• Praktische Erfahrung in der Automatisierung oder der Integration von Tools, kombiniert mit systemischem Denken: Du weisst, wie du von einem konkreten Bedarf ausgehst, um eine angepasste Lösung zu konzipieren und umzusetzen.
• Ein ausgeprägtes Interesse an professionellen Anwendungen der KI, mit dem Wunsch, diese in konkrete Gewinne zu verwandeln, sowie die nötige Urteilskraft, um nützliche Experimente von Modetrends zu unterscheiden.
• Sicherheit in Linux-, macOS- und Windows-Umgebungen sowie die Freude daran, vielfältige Probleme durch Logik, Beobachtung und Experimentieren zu lösen.
• Eine klare Kommunikation, Eigeninitiative und die Freude an der Zusammenarbeit mit technischen wie nicht-technischen Personen, während du deine eigenen Ideen einbringst.
• Sicherheit in Französisch für den täglichen Austausch und in Englisch für technische Ressourcen.

Du musst kein Spezialist für jedes Thema sein und auch keinen perfekten Lebenslauf auf dem Papier haben. Wir suchen vor allem eine zuverlässige, neugierige und vielseitige Person mit guten technischen Reflexen, die in der Lage ist, einen Bedarf zu verstehen, eine Lösung zu entwerfen und diese umzusetzen.

Arbeiten bei tipee

• Flexibilität: modulare Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten (bis zu 50% remote), Beschäftigungsgrad anpassbar an die Entwicklung deines Privatlebens.
• Standorte in Lausanne: 15 Minuten zu Fuss vom Bahnhof, 7 Minuten mit dem Fahrrad oder Trottinett.
• Weiterbildung: ein individuelles Budget für Konferenzen oder Schulungen zu Themen, die dich interessieren.
• Partizipative Kultur: gegenseitige Hilfe, Dialog, Vertrauen, Übernahme von Verantwortung.
• Engagement: zertifiziert als B Corp und STI, engagiert für gesellschaftliche und ökologische Aspekte.
• Mobilität: bis zu CHF 300.- pro Jahr für deine nachhaltigen Fahrtkosten (SBB-Abonnement).
• Konditionen: attraktive LPP-Leistungen j4id10398360a j4it0938a j4iy26a