Assistent/in Leiter/in Immobilienwesen 80-100%

Ref 2583691 | Date: 7 Oct 2026

ECA - Etablissement Cantonal d'assurance

Beherrschen Sie die Koordination komplexer Aktivitäten mit Sorgfalt und möchten Sie Ihre Diplomatie in den Dienst einer öffentlichen Aufgabe stellen?

Zur Verstärkung unseres Immobilienwesens-Teams suchen wir unsere/n zukünftige/n:

Assistent/in Leiter/in Immobilienwesen 80-100%

Durch die Unterstützung des Abteilungsleiters bei der Koordination der Aktivitäten werden Sie als wesentlicher Drehpunkt fungieren, um unsere Immobilienstrategie umzusetzen und die Beziehungen zu unseren internen und externen Partnern zu optimieren.

Was erwartet Sie, wenn Sie zu uns stossen?

Als Herzstück der Abteilung werden Sie deren tägliche Organisation optimieren. Sie verwalten den Terminkalender der Leitung, planen Treffen mit unseren Partnern und übernehmen die Sitzungslogistik sowie die Dossierverfolgung. Zudem fördern Sie den Teamgeist, indem Sie unsere internen Veranstaltungen und Ausflüge organisieren.

Mit Ihrer geschärften Feder stellen Sie die Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen auf hohem Niveau sicher. Als Ansprechperson für die Kommunikation der Abteilung entwerfen Sie Nachrichten für die Mieterschaft, aktualisieren das Intranet und SharePoint und koordinieren die Beziehungen zu den beteiligten Verwaltungen, während Sie gleichzeitig an der Organisation offizieller Veranstaltungen (Vernissagen, Einweihungen) mitwirken.

Ihre ganzheitliche Sichtweise ermöglicht es Ihnen, strategische Dashboards zu verwalten, Risiken zu analysieren und die Umsetzung von Entscheidungen streng zu verfolgen. Sie arbeiten eng mit der Rechtsabteilung bei der administrativen Abwicklung von Einkäufen und Mandaten zusammen. Schliesslich knüpfen Sie qualitätsvolle Beziehungen zu Partnerverwaltungen, um eine einwandfreie und freundliche Kundenbeziehung zu gewährleisten.

Ihr Profil:

Sie verfügen über einen EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder einen gleichwertigen Titel, ergänzt durch ein eidgenössisches Diplom als Assistent/in Direktion oder eine Ausbildung im Immobilienmanagement.

Sie weisen mindestens 10 Jahre Erfahrung in ähnlichen Funktionen nach, idealerweise in einem Immobilien-, institutionellen oder parapublicen Umfeld, mit nachgewiesener Erfahrung in der Redaktion, Gestaltung und Koordination von Kommunikationsinhalten.

Ihre Diplomatie, Ihr Verhandlungsgeschick und Ihr Teamgeist ermöglichen es Ihnen, mit allen Arten von Publikum leicht in Kontakt zu treten. Autonom agierend, wissen Sie vorausschauend und initiativ zu handeln, um das Team zu unterstützen.

Sie beherrschen die MS Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote) und besitzen hervorragende Schreibfähigkeiten in Französisch sowie eine tadellose Rechtschreibung.

Inspiriert Sie diese Chance?

Wir freuen uns darauf, Ihre Bewerbung bis zum 31. Oktober zu erhalten. Ein Motivationsschreiben ist nicht erforderlich. Wir laden Sie lediglich ein, Ihren Lebenslauf, alle Arbeitszeugnisse und Diplome sowie 3 bis 4 Zeilen beizulegen, die beschreiben, wie Ihr Profil auf die Stelle passt.

Und wie geht es weiter:

Wir bearbeiten und beantworten alle Bewerbungen. Für Personen, die wir kennenlernen möchten, werden wir Sie telefonisch kontaktieren, um Sie zu einem 1. Gespräch einzuladen. Der Prozess wird mit einem Fragebogen zu Arbeitspräferenzen fortgesetzt, gefolgt von einem 2. Gespräch, um dies zu besprechen. Sie werden Ihre zukünftige Führungskraft sowie eine Person aus den Personalressourcen kennenlernen.

Haben Sie Fragen? Zögern Sie nicht, Alain Decker, Recruiter, zu kontaktieren unter .

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