Junior Executive/Personal Assistant! Try&Hire - Family Office

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Über die Rolle ##

In direktem Tandem mit dem aktuellen Executive Assistant wirst du dem Geschäftsführer unverzichtbare Unterstützung bieten. Zwischen vertraulichen Dossiers, Bankenüberwachung und alltäglichen Erledigungen ist diese vielseitige Rolle ideal, um vielfältige Kompetenzen zu entwickeln.

Aufgaben ##

• Sicherstellung der täglichen administrativen Nachverfolgung, Sortierung der Korrespondenz und Verwaltung der E-Mails.
• Bearbeitung der Ablage, Archivierung von juristischen Dokumenten und Koordination des Austauschs mit externen Parteien.
• Durchführung der finanziellen Nachverfolgung auf erster Ebene (Bankaufträge, Führung von Excel-Dateien, Kontenüberwachung).

Wir suchen ##

• Grundkenntnisse der Bankmechanismen und der Compliance
• Perfekte Beherrschung der französischen Sprache und fliessende Englischkenntnisse
• Ausgeprägtes Bewusstsein für Vertraulichkeit, Diskretion, Genauigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Erste erfolgreiche Erfahrung in einem administrativen Umfeld ist ein Plus

Um in dieser Funktion erfolgreich zu sein, sind Ihre persönlichen Kompetenzen folgende:

• Respektvoll
• Organisiert
• Stressresistent

Unser Rekrutierungsprozess ##

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work geleitet, und unser Kunde wünscht, dass alle Fragen zur Stelle an Academic Work gerichtet werden.

Unser Auswahlprozess ist kontinuierlich, und die Anzeige kann vor Ende des Rekrutierungsprozesses geschlossen werden, wenn wir in die nächste Phase übergegangen sind. Der Prozess umfasst Tests, die Werkzeuge sind, um das richtige Talent für die richtige Stelle zu finden und Gleichheit, Vielfalt und einen fairen Prozess zu fördern.

Teil von Academic Work zu sein ###

Wenn Sie sich auf dieses Angebot bewerben, treten Sie den zahlreichen Beratern von Academic Work bei. Sie werden von zahlreichen Vorteilen profitieren, werden aber auch ein Team von Consultant Managern haben, die Sie in dieser Phase Ihrer Karriere unterstützen.

Haben Sie Fragen zu dieser Stelle? ###

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an das Rekrutierungsteam unter der Adresse geneve@academicwork.ch und geben Sie die Anzeigen-ID H1HX7M in Ihrer E-Mail an.

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