Assistent/in Administration & Technik - Festanstellung - 100%

---
base:
meta-keywords:
meta-viewport: width=device-width,
title: Assistent/in Administration & Technik - Festanstellung - 100%
---

Assistent/in Administration & Technik - Festanstellung - 100%
=============================================================

Multi Personnel ist seit über 40 Jahren anerkannt und unverzichtbar; es ist eine Agentur, die auf die Vermittlung von administrativen Mitarbeitern und Führungskräften spezialisiert ist, sowohl temporär als auch fest, in vielen Wirtschaftssektoren wie Banken, Finanzgesellschaften, multinationalen Unternehmen, NGOs, KMU und lokalen Institutionen.

Wir möchten eine/n Assistent/in Administration & Technik – Festanstellung – 100% rekrutieren.

Mission :
-------------

• Vorbereitung vollständiger Unterlagen für öffentliche und private Ausschreibungen (Submissionen, Begleitdokumente, Verwaltungsunterlagen).
• Wiederkehrende Erstellung, Formatierung und Verwaltung von technischen und administrativen Dokumenten.
• Zentralisierung und Organisation von Unterlagen bezüglich Angeboten, Lieferantenrechnungen und Bestellungen via Software.
• Verwaltung der Ablage und Archivierung von Dokumenten via GED (elektronische Dokumentenverwaltung).
• Sicherstellung der laufenden administrativen Büroverwaltung (Empfang, Post, Büromaterial, administrativer Follow-up).

Profil
----------

• CFC als Kaufmann/Kauffrau oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Exzellente Beherrschung der französischen Sprache, mündlich und schriftlich, mit guten Schreibfähigkeiten.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Vorbereitung von Ausschreibungsunterlagen, idealerweise im Baugewerbe.
• Gute Beherrschung der IT-Tools: MS Office, Baubit, GED und IT-Server.
• Organisation, Gewissenhaftigkeit und Prioritätensinn in der Dokumentenverwaltung.
• Teamgeist und gute interdisziplinäre Kommunikation.

Deine Ansprechperson:
-------------------------

Deine Kontaktperson für diese Stelle ist Leila. Mit über 15 Jahren Erfahrung im Bereich Rekrutierung wird sie dich begleiten, beraten und alle deine Fragen zur Stelle beantworten können. Wir werden nur auf Bewerbungen antworten, deren Profil der geforderten Beschreibung entspricht.

Multi Personnel (Lausanne), Zweigstelle von Pemsa SA

• Multi Personnel (Lausanne), Zweigstelle von Pemsa SA

Rue Saint-Pierre 4
1003 Lausanne

• [](<>)

jpidab47e88jm jpit1042jm jpiy26jm