Sekretär/in – Bereich Elektrizität, Genf

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Sekretär/in (m/w/d) – Bereich Elektrizität, Genf (100% fest)
Für einen unserer Kunden, ein in Genf ansässiges Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf im Bereich der Elektrizität, suchen wir eine/n
Sekretär/in (m/w/d) – Bereich Elektrizität, Genf (100% fest)

Jobbeschreibung:
Stelle: Sekretär/in / Allround-Sekretär/in im Bereich Elektrizität
Typ: Festanstellung 100% (Vollzeit)
Ort: Genf
Gesuchtes Alter: 25-40 Jahre

Verantwortlichkeiten:
Administrative Verwaltung der Elektrik-Abteilung (Post, Anrufe, Planung, E-Mails)
Organisation und Nachverfolgung technischer Dossiers und administrativer Dokumente (Rechnungen, Bestellungen, Verträge)
Koordination zwischen den technischen Teams, den Kunden und den Lieferanten
Überwachung von Fristen, Vorbereitung von Sitzungen und Erstellung von Protokollen
Dateneingabe und -verarbeitung in internen Systemen
Unterstützung der Verkaufs-/und Verwaltungsabteilung nach Bedarf

Gesuchtes Profil:
Mindestens 2 bis 4 Jahre Erfahrung im Sekretariat, idealerweise im Bau-, Technik- oder Energiesektor
Beherrschung der französischen Sprache in Wort und Schrift; gute Kenntnisse im Umgang mit IT-Tools (MS Office; ERP/CRM-Erfahrung erwünscht)
Organisation, Sorgfalt, Detailgenauigkeit und Selbstständigkeit
Exzellente zwischenmenschliche Fähigkeiten und Teamfähigkeit
Diskretion und Respekt vor der Vertraulichkeit
Kenntnisse der Software WinProgitel sind ein Vorteil
Ein in Genf wohnhafter Kandidat/eine Kandidatin wäre ein Vorteil

Wir bieten:
Festanstellung 100%
Stabiles und strukturiertes professionelles Umfeld
Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung
Reguläre Arbeitszeiten und interne Vorteile
Arbeitsbeginn: Ende September, Anfang Oktober jpid36bdff3jm jpit0833jm jpiy26jm