Administrativ/e Mitarbeiter/in im Bereich Einwohnerkontrolle

Administrativ/e Mitarbeiter/in im Bereich Einwohnerkontrolle
Um unsere Abteilung Einwohnerkontrolle zu verstärken, suchen wir eine/n administrativ/e Mitarbeiter/in (80%). Die Person bearbeitet alle Anfragen und Dossiers im Zusammenhang mit der Einwohnerkontrolle, deren Ziel es ist, den Behörden und öffentlichen Verwaltungen die grundlegenden Informationen bereitzustellen, die sie benötigen, auch zu statistischen Zwecken, über die ansässigen oder sich aufenthalt befindenden Personen. Sie übernimmt auf verschiedenen Ebenen der Verantwortung und Autonomie administrative Aufgaben.
An der Schnittstelle der französisch- und deutschsprachigen Kulturen begrüßt die Gemeinde Courtepin gerne Bewerbungen auf Französisch oder Deutsch (Beherrschung einer der beiden Sprachen als Muttersprache und gute Kenntnisse der anderen Sprache).
Anstellungsbedingungen
Befristeter Arbeitsvertrag von 6 Monaten, der in einen unbefristeten Vertrag übergehen kann.
Ihre Hauptaufgaben
Empfang am Schalter sicherstellen
Post bearbeiten und die mit ihrem Funktionsbereich zusammenhängende Korrespondenz verfassen
Alle Mutationen durchführen (Ankünfte, Abgänge, Hochzeiten, Geburten, Scheidungen, Adressänderungen, etc...)
Alle Dokumente und Dossiers für die Einwohner- und Ausländerkontrolle aktuell halten
Anfragen für Auskünfte, Beratung und verschiedene Informationen bearbeiten, unter Einhaltung des Datenschutzgesetzes, von Aufenthaltstiteln, der Erneuerung von Bewilligungen und Wohnsitzbestätigungen
Ansprechperson für die Ausländerpolizei sein
Statistische Daten für das BFS und für das SEM erfassen
Alle notwendigen Informationen erfassen, um das Gebäude- und Wohnungsregister (RegBL) aktuell zu halten
Das Hunderegister und die Plattform «Amicus» aktuell halten
Das Stimmregister aktuell halten und den gesamten Prozess der Abstimmungen und Wahlen (bundesweit, kantonal, kommunal) organisieren
Dienstleistungen durch Delegation autonom ausführen und Entscheidungen in standardisierten Prozessen ihres Tätigkeitsbereichs treffen
Anfragen analysieren und Lösungen an die vorgesetzte Person vorschlagen
An Sitzungen teilnehmen, Protokolle auf Verlangen der vorgesetzten Person führen und verfassen
Korrespondenz auf Verlangen der vorgesetzten Person verfassen
Andere Dienste bei Bedarf unterstützen
An der Ausbildung von Lernenden mitwirken
Alle Aufgaben ausführen, die nicht in dieser Stellenbeschreibung aufgeführt sind, sich aber für die Bedürfnisse des Dienstes als notwendig erweisen
Ihr Profil
Erfahrung in einem Einwohnerkontrollamt
Ausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich auf CFC-Niveau (oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung)
Kenntnis der zwei Amtssprachen (Französisch, Deutsch) mit einer guten Schreibfähigkeit in einer der beiden Sprachen
Beherrschung der Microsoft Office Software
Gewissenhaft und diskret
Fähigkeit, unabhängig und im Team zu arbeiten
Verfügbarkeit und Flexibilität bei den Arbeitszeiten (einschließlich der Abstimmungstage)
Verantwortungsbewusstsein jpidbacb513jm jpit0937jm jpiy26jm