Office Manager & Travel Coordinator - Festanstellung - 100%

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Über die Rolle ##

In dieser Rolle bieten Sie hochkarätige Unterstützung für C-Suite-Executives und Senior VPs und gewährleisten reibungslose Abläufe in den Bereichen Reise und Logistik. Sie werden Teil eines engagierten administrativen Teams sein, das sich auf Executive Support und Corporate Hospitality konzentriert.

Arbeitsaufgaben ##

Eine dual ausgerichtete Rolle, die hochkarätige Executive Assistance mit komplexer Reise- und Logistikkoordination für internationale Stakeholder kombiniert.

• Verwaltung komplexer Kalender und Planung von Meetings für C-Level-Executives
• Koordination internationaler Reisearrangements für VPs und Senior VPs
• Organisation von Ankünften, Abflügen und Unterkünften für besuchende Mitarbeitende
• Entwicklung und Durchführung umfassender Onboarding-Pläne für neue hochrangige Manager
• Bereitstellung von dedizierter administrativer Unterstützung für das Senior VP Team
• Agieren als Time-Blocking Gatekeeper zur Optimierung der Produktivität der Führungskräfte
• Erledigung logistischer Details für Corporate Housing und lokale Relocations

Wir suchen ##

• Fortgeschrittene Englischkenntnisse (C1 Niveau)
• Gute Französischkenntnisse
• Gültiger Führerschein
• Erfahrung in der Reisekoordination und Logistik

Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, sind Ihre persönlichen Fähigkeiten:

• Unterstützend
• Stresstolerant
• Verantwortungsbewusst

Unser Rekrutierungsprozess ##

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work geleitet, und es ist der Wunsch unseres Kunden, dass alle Fragen bezüglich der Position an Academic Work gerichtet werden.

Unser Auswahlprozess ist fortlaufend, und die Anzeige kann geschlossen werden, bevor der Rekrutierungsprozess abgeschlossen ist, falls wir in die nächste Phase übergegangen sind. Der Prozess umfasst zwei Tests: einen Persönlichkeitstest und einen kognitiven Test. Die Tests sind Instrumente, um das richtige Talent für die richtige Position zu finden, um Gleichheit, Vielfalt und einen fairen Prozess zu ermöglichen.

Soyez directement recruté par ###

En postulant à cette offre, vous serez directement embauché par l-entreprise. Cela signifie que vous pouvez souffler, nous nous occupons de chaque étape du processus de candidature.

Avez-vous des questions à propos de ce poste? ###

Pour toute question, veuillez contacter l'équipe de recrutement à l'adresse lausanne@academicwork.ch et inclure l'identifiant de l'annonce Z676TC dans votre e-mail

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