Trade Finance Officer (m/f/d)

• 21. September 2026
• 80 - 100%
• Unbefristet
• Englisch (Fliessend), Französisch (Fliessend)
• Cours des Bastions 5, 1205 Genève
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Schnelle Details

Ort: Genève, Schweiz (100 % vor Ort / von Montag bis Freitag)

Erfahrung: Mehr als 5 Jahre in Handelsfinanzierung / Büroarbeiten

Startdatum: 01.10.2026

Schlüsselsoftware: MS Excel, Word

Sprachen: Englisch & Französisch (flüssig)

Gesetzliche Anforderung: Gültige Schweizer Arbeitsbewilligung oder Schweizer/EU/EFTA-Staatsangehörigkeit erforderlich

Vorstellung der Stelle

Wir sind ein in Genève ansässiges Handelsunternehmen und suchen einen selbstständigen und vertrauenswürdigen Trade Finance Officer. Es handelt sich um eine 100 % Bürostelle, bei der Handelsfinanzierungsportfolios, Vertragsabläufe und die tägliche Unternehmenskommunikation verwaltet werden.

Die Stelle erfordert ein hohes Maß an Vertraulichkeit, Präzision, Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung sowie die Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, mehrere Aufgaben zu priorisieren und effektiv mit Banken, Gegenparteien, Lieferanten, Käufern und internen Stakeholdern zu koordinieren.

Hauptverantwortlichkeiten

Handelsfinanzierung & Bankwesen: Verwalten der täglichen Kommunikation und Korrespondenz mit Banken, Lieferanten, Käufern und anderen Geschäftspartnern. Überprüfen, Verifizieren und Koordinieren von Akkreditiv-Entwürfen (LC), einschließlich Kommentaren, Änderungen und Verhandlungen mit den beteiligten Parteien. Vorbereiten, Einreichen, Liefern und Nachverfolgen von Cash Against Documents (CAD)-Dokumenten und zugehörigen Bankprozessen. Überwachen von Handelsfinanzierungstransaktionen und Sicherstellen, dass die erforderliche Dokumentation vollständig, korrekt und fristgerecht eingereicht wird. Verträge & Handelsdokumentation: Vorbereiten und Koordinieren von Kaufverträgen unter Sicherstellung, dass die vereinbarten Handelsbedingungen und Transaktionsdetails genau abgebildet werden. Führen und Organisieren der mit den Transaktionen zusammenhängenden Dokumentation und Korrespondenz. Koordinieren des Dokumentenflusses zwischen internen Stakeholdern, Banken, Lieferanten, Käufern und anderen Gegenparteien. Büroadministration & Registerführung: Führen präziser und gut organisierter physischer und elektronischer Ablagesysteme für Handels-, Banken-, Vertrags- und Unternehmensdokumentation. Sicherstellen, dass Dokumente korrekt archiviert und bei Bedarf leicht zugänglich sind. Sicherstellen der Nachverfolgung ausstehender Dokumente, Unterschriften, Genehmigungen und anderer administrativer Angelegenheiten. Buchhaltungsunterstützung: Sammeln, Organisieren und Bereitstellen präziser Transaktions- und Finanzdaten für Buchhaltungszwecke. Vorbereiten und Führen von unterstützenden Informationen und Buchhaltungstabellen in Abstimmung mit der zuständigen Buchhaltungsfunktion.

Profil & Anforderungen des Kandidaten

Mehr als 5 Jahre nachgewiesene Erfahrung in der Verknüpfung von Handelsfinanzierungsabläufen und Büroverwaltung in der Schweiz. Nachgewiesene Erfahrung in der Ausführung und Verwaltung von Akkreditiv- (L/C) und Cash Against Documents (CAD)-Mechanismen. Strikte Verpflichtung zu einem Vollzeit-Bürorhythmus, strukturiert und vor Ort (Montag bis Freitag, keine Hybrid-Option). Exzellente Beherrschung von Englisch (für Handelsverträge und Transaktionen) und Französisch (für die lokale Administration und Lieferanten).