Buchhalter Arbeitspensum: 80 % - 100%

Der Dienst für Bestattungen, Friedhöfe und Krematorien der Stadt Genf (SPF) hat die Hauptaufgabe, die Bestattungen, Beerdigungen und Kremationen von Personen, die auf dem Gebiet der Stadt, des Kantons Genf sowie aller in der Schweiz oder im Ausland verstorbenen Personen in Würde zu gewährleisten. Er unterstützt trauernde Familien und stellt die Verwaltung der Friedhöfe und der zur Verfügung gestellten Bestattungseinrichtungen sicher.

Um die Leitung des SPF zu verstärken, suchen wir eine/n

BUCHHALTER Arbeitspensum: 80 % - 100%

Arbeitspensum: 80 % - 100%
Beginn: sobald wie möglich
Vertragsart: CDD mit Aussicht auf CDI

Ihre Mission:

• Unterstützung der/des Administrator/in und der Leitung des Dienstes bei der Erstellung des Jahresbudgets und der ordnungsgemäßen Führung der Buchhaltung.
• Verwaltung der täglichen Zahlungseingänge via QR, CCP, Bankkarten und Kasse, Transfer der Barmittel, Erstellung und Verbuchung der Buchungssätze.
• Durchführung aller administrativen und buchhalterischen Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Monats- und Jahresabschluss in enger Zusammenarbeit mit der/dem Administrator/in.
• Mitwirkung an der Erstellung von Berichten und Abweichungsanalysen im Rahmen des Budgetierungsprozesses sowie des Jahresabschlusses.
• Überprüfung und Validierung der von den Bestatter/innen erstellten Bestellungen, der Kostenvoranschläge für Leistungen, die privaten Bestattungsunternehmen erbracht werden, sowie derer, die die Friedhöfe betreffen.
• Erstellung von Abgleichskontrollen der Registrierungen zwischen den verschiedenen Systemen (autonome Anwendung Pérennia und SAP), bei Bedarf Durchführung der notwendigen Korrekturen.
• Selbstständige Sicherstellung der Debitorenrechnungsstellung sowie deren regelmäßige Überwachung, einschließlich der Rechtsstreitigkeiten.
• Erstellung von Zahlungserinnerungen für Debitoren und Durchführung der Nachverfolgung. Bei Bedarf Einleitung der notwendigen Schritte für Betreibungsbegehren.
• Auskunft und Antwort an Debitoren bezüglich möglicher Zahlungsvereinbarungen, Erstellung der Dokumente, die die akzeptierten Vereinbarungen bescheinigen.
• Durchführung der administrativen Arbeiten im Rahmen der Dienstverwaltung (Verfassen von Berichten, Korrespondenz und Notizen, Durchführung von Literaturrecherchen und administrative Unterstützung der Hierarchie).
• Begleitung und Ausbildung eines/einer Lernenden.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsmaturität ergänzt durch eine Ausbildung in Buchhaltung oder Finanzen oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung.
• Beherrschung der gängigen Softwareprogramme und perfekte Beherrschung von SAP S/4 HANA.
• Beherrschung der französischen Sprache und sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit.
• Nachweis von Autonomie und Organisation sowie die Fähigkeit zu analytischem und synthetischem Denken.
• Der Besitz der eduPros-Ausbildung oder die Bereitschaft, diese zu absolvieren, sowie Erfahrung in der Begleitung von Lernenden sind Vorteile.

Eintritt: sobald wie möglich

Bewerbungsfrist: 9. November 2026

Einstufung: Die Funktion ist in der Kategorie H der Lohnskala eingestuft.

Bewerbungsdossier:

Das Bewerbungsdossier muss alle folgenden Elemente enthalten:

• Motivationsschreiben
• Detaillierter Lebenslauf oder, falls nicht vorhanden, das ausgefüllte Formular "Demande d’emploi" (herunterzuladen auf unserer Website)
• Kopien der Diplome und Arbeitszeugnisse
• Aktuelles Foto (Passformat)

Unvollständige Dossiers werden nicht berücksichtigt.

Verfolgung der Bewerbungen:
In der Stadt Genf ist der Rekrutierungsprozess dezentralisiert. Das bedeutet, dass jeder Dienst oder jede Abteilung für die Nachverfolgung der Bewerbungen für die von ihr angebotenen Stellen verantwortlich ist.
Eine Empfangsbestätigung wird an die Bewerber/innen gesendet.

Anstellungsbedingungen:

• Erfüllung der Anforderungen der Stelle in Bezug auf die in der Stellenausschreibung geforderten Diplome und Erfahrungen.
• Besitz einer gültigen Arbeitsbewilligung oder eines Arbeitszertifikats.

Mitarbeitende der Stadt Genf müssen in der zugelassenen Wohnzone wohnhaft sein (

In ihrem Bestreben, die Arbeitslosigkeit zu bekämpfen, ermutigt die Stadt Bewerbungen vom kantonalen Arbeitsamt.

Weitere Informationen zu den Arbeitsbedingungen der Stadt Genf:

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