Sachbearbeiter·in Projektprüfung und -nachverfolgung

Unsere Kundin, eine in Genève ansässige Stiftung, unterstützt die Arbeit der Organisationen der Genève internationale. Um ihr Team zu verstärken, beauftragt sie uns mit der Rekrutierung einer/eines

Sachbearbeiter·in Projektprüfung und -nachverfolgung

Tragen Sie zu Projekten bei, die die Genève internationale stärken

Ihre Verantwortlichkeiten

Unterstellt der Responsable des opérations prüfen Sie Finanzierungsanträge vom Konzeptpapier bis zur Entscheidung und leisten dem Team transversale Unterstützung bei der Vorbereitung der Dossiers und der Nachverfolgung der validierten Projekte. Sie analysieren die eingereichten Dossiers, prüfen die Budgets und Jahresabschlüsse der Projektträger und deren Partner und bewerten die Relevanz jedes Antrags im Hinblick auf den Zweck der Stiftung. Sie verfassen die Prüfungsberichte für die Organe der Stiftung und tragen zur Vorbereitung der Schenkungsverträge bei. Als direkte Ansprechperson für die Projektträger sammeln Sie die notwendigen Informationen und klären Projektelemente mit ständigem Blick auf das Interesse der Genève internationale. Sie beteiligen sich an der Einrichtung der Nachverfolgung der unterstützten Projekte (Zwischen- und Jahresberichte, Wirkungskennzahlen) und tragen zur Entwicklung der Tools der Stiftung bei, insbesondere der Plattform für das Antragsmanagement. Sie unterstützen gelegentlich bei administrativen Aufgaben und bringen Vorschläge zur Weiterentwicklung der Methoden und Prozesse ein.

Ihr Profil

Sie verfügen über einen Bachelor oder Master in internationalen Beziehungen, in Management oder einen gleichwertigen Titel und weisen mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer internationalen Organisation, einer NGO oder einem anderen Akteur der Genève internationale auf, deren aktuelle Entwicklungen Sie verfolgen und deren Akteure Sie kennen. Zusätzliche Erfahrung in Projekt- oder Programmmanagement, Beratung oder Performance Management stellt einen echten Vorteil dar. Sie hinterfragen die Machbarkeit eines Projekts im Hinblick auf seine Fristen und Ressourcen. Sie sind sicher im Umgang mit Zahlen, können ein Budget sowie Jahresabschlüsse lesen und kritische Punkte identifizieren. Diskret, gewissenhaft und autonom formulieren Sie Texte mit Leichtigkeit und tauschen sich mühelos mit Ansprechpartnern auf allen Ebenen aus. Sie schätzen die Arbeit in kleinen Teams und beweisen Anpassungsfähigkeit gegenüber Situationen, Prioritäten und Arbeitsmethoden, die sich ändern können. Sie beherrschen Französisch perfekt und verfügen über ein sehr gutes Niveau in Englisch.

Diese Stelle wird gemäss Klasse 18 der Lohnskala des Staates Genève vergütet.

Die Stelle ist für eine befristete Dauer von 3 Jahren und einem halben Jahr zu besetzen.

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