Administrativ-assistentin oder Administrativ-assistent - Einheit für finanzielle Sanierung

Der Dienst für Inklusion und lokale soziale Maßnahmen bietet der Bevölkerung von Lausanne eine Reihe von kommunalen Hilfsleistungen an, darunter die Einheit für finanzielle Sanierung (UnAFin).

Die UnAFin begleitet verschuldete oder überschuldete Personen, einschliesslich des Personals der Stadt Lausanne, indem sie ihnen einen auf ihre Situation angepassten Entschuldungsplan vorschlägt. Sie wirkt auch in der Prävention von Überschuldung mit und schult Fachkräfte in der Budgetverwaltung. Um das Team zu verstärken, suchen wir eine Administrativ-Assistentin oder einen Administrativ-Assistenten mit einem Pensum von 60%.
Sie möchten administrative Arbeit mit menschlichem Kontakt verbinden? Dann zögern Sie nicht, sich zu bewerben!

Die Stadt Lausanne bietet Ihnen eine Stelle im öffentlichen Dienst in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Wir bieten Ihnen eine Flexibilität der Arbeitszeit, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert.

Arbeitsort #####

• Place Chauderon 9, 1003 Lausanne

Missionen #####

• Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung der Überschuldungsdossiers (Sammeln von Belegen, Erstellen der Schuldenbilanz, Gewährleistung der Fristeinhaltung usw.)
• Sicherstellung der Nachverfolgung und Mahnung bei Gläubigern in Abstimmung mit den Sozialarbeiterinnen und Sozialarbeitern
• Administrative Unterstützung der Einheit (Verwaltung und Nachverfolgung von Terminen, Aktualisierung von Dashboards und Statistiken, Verfassen von Protokollen)
• Empfang und Auskunftserteilung an Personen sowie Verwaltung des Sekretariats der Einheit

Profil #####

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung
• Zusatzausbildung in Rechnungswesen, Finanzen oder Recht ist ein Vorteil
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Funktion
• Erfahrung im Bereich der Überschuldung (Beistandschaften, Sozialhilfe) oder im sozialen Bereich
• Allgemeine Kenntnisse im Bereich des Rechtsstreitwesens sind ein Vorteil
• Beherrschung der MS Office-Tools und der Erstellung von Dashboards
• Schreibsicherheit und korrekte Rechtschreibung
• Anpassungsfähigkeit, Selbstständigkeit und Gewissenhaftigkeit
• Kooperationsfähigkeit und soziale Kompetenz

Beschäftigungsgrad #####

60%

Lohnklasse #####

5

Besondere Bedingungen #####

reiner Strafregisterauszug

Keine Betreibungen

Obligatorische Präsenztage: Dienstag, Donnerstag und Freitag

Eintritt #####

Per sofort oder nach Vereinbarung

Auskünfte #####

Mme Sandrine Sutter, Conseillère RH
021 315 42 07

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung und die üblichen Unterlagen bis zum 20.09.2026 über das Online-Formular. Sollte dies nicht möglich sein, kontaktieren Sie bitte direkt den Dienst unter 021 315 73 11.

Personalvermittlungen werden gebeten, von einer Bewerbung abzusehen.

Bewerben

Wir legen grossen Wert auf die Vielfalt der Lebenswege unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unsere Stellen sind sowohl für Frauen als auch für Männer offen.