Beschaffungsmanager

Beschaffungsmanager
Er oder sie bearbeitet und analysiert als Manager Engpässe, Lieferterminanfragen, Empfehlungen und Kaufanfragen so, dass die Bedürfnisse der internen Kunden gemäß der Beschaffungspolitik erfüllt werden (Lageroptimierung, Bestellbetrag, Optimierung der Versandkosten, Servicegrad).
Er oder sie stellt die Vorbereitung und Überwachung der Bestellungen sicher.
Er oder sie sorgt für die Richtigkeit der Beschaffungsdaten (Lieferanten, Referenzen, Preise, Fristen, Mengen und Daten) sowie der Beschaffungsparameter und der an die internen Kunden übermittelten Informationen.
Er oder sie stellt die Auswahl und Organisation der Transporte für die Beschaffung sicher.
Er oder sie koordiniert den täglichen Austausch mit den internen Kunden und Lieferanten
Administrative und operative Verwaltung
Bearbeitung von Engpässen, Lieferterminanfragen, Empfehlungen und Kaufanfragen der internen Kunden, um deren Bedarf zu decken.
Analyse dieser Situationen: Untersuchung der Verfügbarkeit, der Nachfragedynamik, der Situation der betroffenen Referenzen (Einführung, Einstellung, Warten, Übergang), der Relevanz der Prognosen, der Zuverlässigkeit von Lieferanten und Transport.
Vorbereitung der Bestellungen: Anpassung der Empfehlungen, Erstellung, Unterzeichnung.
Sicherstellung des reibungslosen Bestellablaufs: Versand, Bestätigung, Überprüfung der Konformität mit der Bestellung und Korrekturmaßnahmen, Nachverfolgung, Mahnung im Falle von Verzögerungen, Neukalibrierung, Konformität der Lieferung, Klärung von Rechnungsdifferenzen.
Anpassung der Beschaffungsparameter, um den Bedarf gemäß der Beschaffungspolitik zu decken und die Richtigkeit der Beschaffungsdaten sicherzustellen.
Enge Zusammenarbeit mit den internen Kunden sowie mit dem Einkauf und der Buchhaltung.
Sicherstellung der Koordination und des täglichen Austauschs mit den Lieferanten.
Sicherstellung der Lieferung an die Bestände und internen Kunden.
Sicherstellung einer strengen Lagerverwaltung, einschließlich der Durchführung von Inventuren.
Teilweise Sicherstellung der Handhabung, die den Einsatz eines Gabelstaplers erfordert.
Fachliche & persönliche Kompetenzen:
Analytische und planerische Fähigkeiten
Organisationsfähigkeit
Proaktiv
Vorschlagende Kraft
Optimierung der Parameter gemäß den Bedürfnissen und der Beschaffungspolitik
Management von Schwankungen der Arbeitsbelastung
Gewissenhaft
Dynamisch
Flexibel
Hilfsbereitschaft und Zusammenarbeit
Einhaltung von Normen und Verfahren
Grund- und Weiterbildung:
Beherrschung von IT-Werkzeugen: Excel, ERP
Kaufmännische Ausbildung (CFC) oder gleichwertig
Berufssprache: Französisch, Englisch, Deutsch ein Plus. jpid6641943jm jpit0937jm jpiy26jm