Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung - technischer Bereich

--- basis: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung - technischer Bereich --- Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung - technischer Bereich ========================================================= Motivieren Sie sich durch die Werte Engagement, Innovation, Gemeinschaft, Autonomie und Freude? Kommen Sie zu Naef Immobilier und verleihen Sie ihnen volle Bedeutung! Angetrieben von einem grundlegend nachhaltigen Ansatz setzen sich unsere 500 Mitarbeitenden, verteilt auf 10 Agenturen, jeden Tag dafür ein, eine verantwortungsvolle Zukunft aufzubauen, indem sie ihr Fachwissen und ihre Dynamik in allen Immobilienberufen einsetzen: von der Steuerung von Immobilienprojekten über die Bewirtschaftung bis hin zum Maklement, der Verwaltung von Stockwerkeigentum (PPE), Gewerbe- und Anlageimmobilien. Unsere Tochtergesellschaften ergänzen dieses Angebot durch ihre Dienstleistungen in der Immobilienexpertise, der Realisierung und der Begleitung von Architekturprojekten. Unsere nahegelegene Agentur in Neuchâtel, ideal im Stadtzentrum gelegen, zählt 40 Mitarbeitende und umfasst die Bereiche Bewirtschaftung, PPE, Maklement und Buchhaltung. Die Kompetenz, die Erfahrung, die Motivation und die Solidarität der bestehenden Teams tragen dazu bei, einen dynamischen und wertschätzenden Arbeitsplatz zu schaffen. Werden Sie heute Teil eines einladenden, menschlichen und kreativen Teams! Für unsere Agentur in Neuchâtel suchen wir eine/n: Sachbearbeiter/in Immobilienbewirtschaftung - technischer Bereich --------------------------------------------------------- Ihre Aufgaben: Sie unterstützen den technischen Bewirtschafter im administrativen Teil seiner Tätigkeit, um ihn bei der Überwachung und der technischen Instandhaltung der verwalteten Liegenschaften zu unterstützen. * Ansprechperson für unsere Mieter und Eigentümer sein, indem Sie technische Probleme des Immobilienbestands lösen: - Bearbeitung der eingehenden Telefonanrufe und E-Mails, - Sicherstellung der Erstellung von Arbeitsaufträgen, Offertanfragen und der Nachverfolgung ihrer Ausführung, - Erstellung der Auszugskostenabrechnungen nach den Wohnungsabnahmen, - Bearbeitung der Weiterverrechnung von Arbeiten zu Lasten der Mieter und Überwachung der Rückzahlung, - Verwaltung der Schadensfälle (Meldung, Nachverfolgung und Eintreiben), * Sicherstellung der Rechnungsbearbeitung (Kontierung und Bearbeitung der Buchungstexte), * Terminkoordination, insbesondere durch Planung der Wohnungsabnahmen und der jährlichen Besichtigungen der Hauswarte und Gebäude für den technischen Bewirtschafter, * Erstellung der Korrespondenz und Verwaltung des telefonischen Kontakts mit Mietern, Hauswarten, Versicherungen, Bauherren und Eigentümern, * Vorbereitung und Unterstützung bei Wohnungsantritten und -abtritten sowie Dossierführung, * Diverse administrative Aufgaben im Zusammenhang mit der Stelle. Profil der gesuchten Person: * Sie verfügen über eine erste ähnliche Erfahrung innerhalb einer Immobilienverwaltung in der Schweiz, * Sie verfügen über gute Grundkenntnisse in der Gebäudetechnik und zeigen ein echtes Interesse an diesem Bereich, * Sie besitzen eine kaufmännische Ausbildung (CFC) oder eine Matura, * Idealerweise verfügen Sie über eine Zusatzbildung im Immobilienbereich, wie z. B. Immobase oder Immotechnique, * Sie beweisen sehr gute organisatorische Fähigkeiten und schätzen die Teamarbeit, * Dynamisch und proaktiv wissen Sie Prioritäten zu setzen, Termine einzuhalten und sich an Unvorhergesehenes anzupassen, * Dank Ihres ausgezeichneten Kontakts verfügen Sie über eine Kundenorientierung und einen ausgeprägten Servicegedanken, * Sie beherrschen Französisch perfekt, sowohl mündlich als auch schriftlich, * Kenntnisse auf Niveau B2 in Englisch sind ein Vorteil, * Kenntnisse der Software Quorum stellen einen zusätzlichen Vorteil dar, * Sie sind sicher im Umgang mit den üblichen IT-Werkzeugen (Word, Excel). Wir bieten: * Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld, * Eine freundliche und dynamische Agentur innerhalb einer renommierten Gruppe, * Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen, * Eine stabile Stelle, * Flexible Arbeitszeiten. Arbeitspensum: 100% Stellenantritt: Februar 2027 / nach Vereinbarung Interessiert, uns zu rejoindre? Bewerben Sie sich ab sofort online, wir freuen uns darauf, Ihr vollständiges Bewerbungsdossier (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome) zu erhalten. Für eine optimale Bearbeitung Ihres Dossiers bewerben Sie sich bitte online über . Wir möchten keine Bewerbungen per Post oder E-Mail erhalten. Naef Holding SA * Naef Holding SA Rue des Terreaux 9 2001 Neuchâtel * [ ](< >) jpid0a63701jm jpit1042jm jpiy26jm