Administrativer Assistent (m/w/d) – 100 %

Administrativer Assistent (m/w/d) – 100 %

Eintritt: Januar 2027 oder nach Vereinbarung

Im Auftrag eines im Chablais ansässigen Unternehmens suchen wir für eine Festanstellung eine/n administrative/n Assistent/in zu 100 %.

Ihr Profil:

Inhaber/in eines EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder einer als gleichwertig erachteten Ausbildung.
Erfahrung in der Personaleinsatzplanung ist ein Vorteil.
Exzellente Beherrschung der IT-Tools, insbesondere Windows, Microsoft 365, Word und Excel.
Exzellente Beherrschung der französischen Sprache, in Wort und Schrift. Kenntnisse in Englisch oder Deutsch sind von Vorteil.
Organisierte, methodische, selbstständige Person mit der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
Gute Stressresistenz und die Fähigkeit, mit Unvorhersehbarem umzugehen.
Teamgeist und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten.
Fähigkeit zur Koordination und Anleitung von Montageteams.

Ihre Hauptaufgaben:

Telefonanrufe entgegennehmen und Termine für Einsätze organisieren.
Fahrpläne erstellen und Dossiers für die Montageteams vorbereiten.
Administrative Nachverfolgung der Dossiers sicherstellen, insbesondere die Vorbereitung der für die Fakturierung erforderlichen Unterlagen.
Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement des Betriebspersonals.
Erstellung und Aktualisierung der Einsatzpläne basierend auf Dossiers, Verfügbarkeiten und Prioritäten.
Bearbeitung des täglichen Notfallgeschäfts und entsprechende Anpassung der Organisation.
Sicherstellung der Koordination und Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen, insbesondere dem Kundendienst (SAV), der Reparatur und den Baustellen.

Wir bieten Ihnen:

Eine vielseitige Stelle in einem Unternehmen in der Region Chablais.
Eine Festanstellung zu 100 %.
Eine Tätigkeit, die administrative Verwaltung, Planung und operative Koordination kombiniert.

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