HR Officer

Ref 2581959 | Datum: 30 Sept 2026

Glion Institute of Higher Education

HR Officer

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HR Officer

Unbefristeter Vertrag / Glion, Schweiz

Das Glion Institute of Higher Education, eine Marke der Sommet Education Group, ist eine private Schweizer Institution, die die Zukunft der Ausbildung in den Bereichen Hospitality und Luxury Management an 3 Campus in Glion und Bulle (Schweiz) und London (UK) gestaltet.

Platz 3 im Bereich Hospitality and Leisure Management, Platz 3 beim Ruf als Arbeitgeber im QS World University Ranking 2026.

Akkreditiert durch die New England Commission of Higher Education (NECHE) und den Swiss Accreditation Council (SAC) als Institut einer Fachhochschule.

Entwicklung, Besonderheit, gemeinsames Engagement, Offenheit und Dienstleistungsbereitschaft sind die Werte, die unser Handeln leiten. Wir bieten ein innovatives, kollaboratives und florierendes Umfeld.

Verantwortlichkeiten:

• Verwaltung des gesamten Employee Lifecycles von Onboarding bis Offboarding, einschliesslich Verträge, Nachträge, Probezeit-Nachverfolgung, Mitarbeiterdokumentation, Arbeitszeugnisse und Austrittsprozesse
• Führung genauer HR-Unterlagen und Sicherstellung der Compliance aller Mitarbeiterdaten, -akten und HR-Systeme
• Haupt-HR-Ansprechpartner für Lernende und Praktikanten, Koordinierung ihres administrativen Weges mit Schulen und Lehrlingsbehörden
• Erstlinien-HR-Support und Beratung für Mitarbeitende und Führungskräfte zu HR-Richtlinien, Verfahren, Mitarbeiterbeziehungen und Wohlfahrtsthemen
• Unterstützung von Aktivitäten im Bereich Employee Relations, einschliesslich Konfliktlösung, Disziplinarmassnahmen, Verwarnungsgespräche und Kündigungsprozesse
• Beratung von Mitarbeitenden zu Lohnabrechnung, Sozialversicherung, Versicherungen, Steuern und migrationsrechtlichen Angelegenheiten
• Verwaltung der Rekrutierungsaktivitäten, einschliesslich Stellenausschreibungen, Kandidatenscreening, Interviewkoordination, Referenzprüfungen und End-to-End-Rekrutierung für zugewiesene Positionen
• Sicherstellung einer exzellenten Candidate und Hiring Manager Experience sowie Förderung von Best Practices in der Rekrutierung in der gesamten Organisation
• Koordination von Employee Engagement, Wellbeing-Initiativen und interner HR-Kommunikation zur Förderung einer positiven Arbeitsplatzkultur
• Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen und Wellbeing-Aktivitäten, einschliesslich Kommunikation, Logistik, Nachverfolgung und Feedback-Einholung
• Unterstützung der Zeit- und Abwesenheitsmanagementprozesse, einschliesslich Urlaubsverwaltung, Wiedereingliederung und Mitarbeiterberatung
• Mitwirkung an HR-Projekten, Prozessverbesserungen, HR-Korrespondenz, Team-Support-Aktivitäten und Bereitstellung von operativem Support für den Director of HR

Profil und Erfahrungen:

• HR-Diplom "Certificat d'assistant/e en gestion du personnel" (obligatorisch), ein zusätzlicher Abschluss oder eine Zertifizierung in HR ist von Vorteil
• CFFE-Diplom (für das Management von Lernenden) wäre ein Plus
• Mindestens 3-5 Jahre nachgewiesene HR-Erfahrung in der Administration, Rekrutierung und Lohnabrechnungskoordination, idealerweise in einem internationalen oder mehrstandortigen Umfeld
• Erfahrung in der Mitarbeiterunterstützung/Beratung in komplexen, sich schnell entwickelnden Umgebungen
• Fliessend Französisch & Englisch (gesprochen und geschrieben)
• Fundierte Kenntnisse des schweizerischen Arbeitsrechts, der Sozialversicherung, Steuern und Lohnabrechnung; Kenntnisse der britischen Gesetzgebung sind ein Plus
• Aussergewöhnliche administrative Präzision mit nachgewiesener Fähigkeit, umfangreiche, detaillierte Aufgaben fehlerfrei zu bearbeiten
• Starke Organisations-, Priorisierungs- und Zeitmanagementfähigkeiten mit der Fähigkeit, die Arbeitsbelastung selbstständig zu strukturieren und Fristen einzuhalten
• Sehr gute Beherrschung der MS Office-Tools (Excel, Word, PowerPoint) und die Fähigkeit, HR-Systeme schnell zu erlernen
• Exzellente Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten mit einem professionellen, unterstützenden und serviceorientierten Ansatz
• Nachgewiesene Fähigkeit zur Nachverfolgung, zum Abschluss von Massnahmen und zur Sicherstellung, dass Aufgaben vollständig und termingerecht abgeschlossen werden
• Starkes Verständnis von Beratungsprinzipien, Vertraulichkeit und Konfliktlösung
• Hohes Mass an Autonomie, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit, Fähigkeit, mit minimaler Aufsicht zu arbeiten und nächste Schritte vorauszusehen
• Proaktive Denkweise, in der Lage, Verbesserungen vorzuschlagen und Initiative zu ergreifen
• Teamplayer mit einer kollaborativen Einstellung und der Bereitschaft, Kollegen bei Aufgaben und Projekten zu unterstützen

Weitere Informationen:

• Vertragsart: Unbefristeter Vertrag
• Beschäftigungsgrad: 100%
• Standort: Wöchentliche Präsenz zwischen den Campus in Glion & Bulle mit Home-Office-Möglichkeiten
• Startdatum:

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