Administrativer Mitarbeiter (m/w/d) 100%

Im Auftrag eines unserer Kunden mit Sitz im Nord Vaud suchen wir dessen zukünftigen

Administrativen Mitarbeiter (m/w/d) 100%

Ihre Aufgaben:

Vorbereitung und Nachverfolgung von Versand-, Import- und Exportdokumenten (Handelsrechnungen, Zolldokumente, Ursprungszeugnisse) und Sicherstellung der Verbindung zu unseren Spediteuren und Transportunternehmen.
Organisation der Sendungen an unsere Kunden in der Schweiz und im Ausland, Vergleich von Transportangeboten.
Nachverfolgung der Importe unserer internationalen Lieferanten, Kontrolle der Zollabwicklungen und Sicherstellung, dass die Waren rechtzeitig ankommen.
Erstellung der Kundenrechnungen und Kontrolle der Übereinstimmung zwischen Lieferungen, Dokumenten und Rechnungen.
Bearbeitung der Post, der E-Mails und der eingehenden Telefonanrufe.
Unterstützung des Teams bei verschiedenen administrativen Aufgaben und Mitwirkung am reibungslosen Bürobetrieb.

Ihr Profil:

Ein EFZ als Kaufmann/-frau oder eine gleichwertige administrative Ausbildung.
Eine erste Erfahrung in der Administration, insbesondere im Import/Export, der Logistik oder dem Transport, idealerweise in einem KMU.
Französisch als Muttersprache sowie gute Kenntnisse in Englisch und Deutsch.
Sicherer Umgang mit den gängigen Büro-Tools (Office-Suite oder gleichwertig, Messaging, ERP).
Organisiert, exakt und zuverlässig, wissen Sie Ihre Prioritäten zu setzen und Ihre Dossiers konsequent zu Ende zu führen.
Hilfsbereit, diskret und mit einem echten Sinn für Service, arbeiten Sie gerne im Team.

Eintrittsdatum: sofort oder nach Vereinbarung

Wichtige Information: Die Stelle ist vor Ort, kein Homeoffice möglich.

Automatisch aus dem Original übersetzt.

Ausgeschrieben vor 1 Woche

Ort