Management Assistant - spezialisiert auf Vermögensverwaltung - 80%

Bewerben

Über die Rolle ##

Als Management Assistant unterstützen Sie die Partner direkt bei der administrativen, operativen und regulatorischen Verwaltung der Kundenakten. Sie werden eine Schlüsselrolle bei der täglichen Überwachung der Portfolios übernehmen.

Wir bieten Ihnen
Wir bieten Ihnen eine Stelle mit einem Arbeitspensum von 80% im Rahmen einer 6-monatigen Try & Hire-Gelegenheit, die in eine Festanstellung übergeht.

Aufgaben ##

Diese vielseitige Position kombiniert Aufgaben der administrativen Verwaltung, der Überwachung von Markttransaktionen, der Rechnungsstellung und der regulatorischen Compliance innerhalb eines Family Office.

• Sicherstellung der täglichen Konsolidierung (Wechselkurse, Börsenkurse, Import von Dateien)
• Erfassung und Überwachung von Börsenaufträgen gemäss den Richtlinien der Partner
• Aktualisierung und Überwachung des CRM sowie des PMS (Efficience)
• Verwaltung der Rechnungsstellung und Erfassung der monatlichen und quartalsweisen Management Fees
• Durchführung der Überwachung der Compliance und der LEFIN-Regulierung
• Kontrolle und Aktualisierung der Bankdokumente der Kunden
• Vorbereitung der Dossiers und Organisation des Empfangs der Kunden bei ihren Besuchen

Wir suchen ##

• Eine erste erfolgreiche Erfahrung als Assistent in der Vermögensverwaltung in der Schweiz
• Operative Kenntnisse in der Vermögensverwaltung und in der regulatorischen Compliance
• Fliessende Beherrschung von Französisch und Englisch (Niveau C1)

Ein Vorteil, wenn Sie verfügen über

• Beherrschung der PMS-Software Efficience

Um in dieser Funktion erfolgreich zu sein, sind Ihre persönlichen Kompetenzen folgende:

• Organisiert
• Intellektuell neugierig
• Proaktivität

Unser Rekrutierungsprozess ##

Dieser Rekrutierungsprozess wird von Academic Work verwaltet, und unser Kunde wünscht, dass alle Fragen zur Stelle an Academic Work gerichtet werden.

Unser Auswahlprozess ist kontinuierlich, und die Anzeige kann vor Ende des Rekrutierungsprozesses geschlossen werden, wenn wir in die nächste Phase übergegangen sind. Der Prozess umfasst Tests, die Werkzeuge sind, um das richtige Talent für die richtige Stelle zu finden sowie Gleichheit, Vielfalt und einen fairen Prozess zu fördern.

Teil von Academic Work zu sein ###

Wenn Sie sich auf dieses Angebot bewerben, schliessen Sie sich den zahlreichen Beratern von Academic Work an. Sie werden von zahlreichen Vorteilen profitieren, haben aber auch ein Team von Consultant Managern, die Sie in dieser Phase Ihrer Karriere unterstützen.

Haben Sie Fragen zu dieser Stelle? ###

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an das Rekrutierungsteam unter der Adresse geneve@academicwork.ch und geben Sie die Anzeigen-ID MJGDRE in Ihrer E-Mail an

Bewerben