Administrative Sekretärin (W/M) - EMS Parc de Beausobre

Das EMS Parc de Beausobre liegt im gleichnamigen Park in der Stadt Morges und bietet eine persönliche Betreuung für 82 Bewohnerinnen und Bewohner. Das EMS wurde konzipiert, um generationenübergreifende Verbindungen zu fördern, und ist von einer Residenz für geschütztes Wohnen, einem Zentrum für frühkindliche Betreuung und zwei Schulen umgeben. Das EMS Parc de Beausobre verfügt außerdem über ein Restaurant und eine Cafeteria, die 7 Tage/7 für alle geöffnet sind, einen Wellnessbereich für die Bewohner (Jacuzzi- und Sensorbäder) sowie einen Kräutergarten, dessen Umkreis vollständig gesichert ist.

Wir suchen für das EMS Parc de Beausobre eine/n:

Administrative/n Sekretär/in (W/M) - zu 50% (annualisiert)

Der Beschäftigungsgrad beträgt annualisiert 50%. Sie werden daher dazu angehalten, Stellvertretungen im Umfang von 100% während der Ferien Ihrer zwei im Dienst befindlichen Kollegen zu leisten, wobei die Arbeitszeit im restlichen Jahr kompensiert wird.

Die Stelle wird als unbefristeter Arbeitsvertrag (CDI) angeboten, mit Stellenantritt sofort oder nach Vereinbarung.

WIR BIETEN IHNEN

• 5 Wochen Jahresurlaub, ab dem 50. Lebensjahr 6 Wochen. Möglichkeit zum Ankauf einer zusätzlichen Ferienwoche sowie 10 geschenkte Feiertage.
• Mehrere Vorschläge zur Flexibilisierung (unbezahlter Urlaub, Teilzeit, vergütete Zeitänderung, etc.).
• Einen Mobilitätsplan, der einen Beitrag zu Ihrer Fahrt mit dem Fahrrad, dem Velo oder zu Ihrem öffentlichen Verkehrsabbonement beinhaltet, im Sinne des Umweltschutzes gemäss einem institutionellen Nachhaltigkeitsplan.
• Eine Vergütung basierend auf der Anrechnung Ihrer bisherigen Berufserfahrung sowie Prämien für die Betriebszugehörigkeit innerhalb der EHC.
• Kostenlose Pilates-Kurse, einen finanziellen Beitrag zu Sportveranstaltungen wie den 20km de Lausanne oder Bike to Work, einen Vorteilskatalog mit Rabatten in den Bereichen Sport, Wellness, Freizeit, Mobilität, Versicherungen und Finanzen.
• Kostenlose Heissgetränke am Morgen und Mahlzeiten für CHF 8.50 in unseren Cafeterien.
• Eine Betriebskantine „Pâquis Plage“ für gesellige Momente an schönen Tagen.
• Möglichkeiten für interne Versetzungen, entsprechend Ihren Entwicklungswünschen.
• Zahlreiche interne oder zertifizierende Weiterbildungen, die zugänglich sind.
• Ein spezielles Programm für Führungskräfte, um sie beim Erwerb der notwendigen Kompetenzen für die Leitung ihrer Teams zu begleiten.

SIE VERFÜGEN ÜBER

• Ein EFZ als Kaufmann/-frau oder einen als gleichwertig erachteten Titel.
• Sorgfalt, Flexibilität, einen sehr guten Teamgeist sowie die Bereitschaft, Stellvertretungen während der Ferien und Abwesenheiten des Teams zu übernehmen.
• Eine bestätigte Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren in einer Sekretariatsfunktion, idealerweise in einem EMS oder im Spitalumfeld erworben.
• Eine exzellente Beherrschung der französischen Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich (sicheres Schreiben und korrekte Rechtschreibung).
• Eine sehr gute Beherrschung der üblichen IT-Tools; Kenntnisse der Software Carefolio und Opale sind ein Vorteil.
• Die Fähigkeit, in einem strukturierten Umfeld zu arbeiten, das die Einhaltung administrativer Abläufe erfordert.
• Eine ausgezeichnete Organisation und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig in einem dynamischen Umfeld zu bewältigen.
• Ein ausgezeichnetes Mass an Empfangskompetenz und Serviceorientierung gegenüber Bewohnern, Familien und Besuchern.
• Die Fähigkeit, sich an einen annualisierten Beschäftigungsgrad anzupassen, was Arbeitsperioden von bis zu 100% sowie gelegentliche Einsätze in den EMS des Netzwerks in Morges und Aubonne beinhalten kann.

IHRE ZIELE

• Sicherstellung der gesamten administrativen Verwaltung (Bewohnerbewegungen, Aufnahmen, Transfers und Austritte).
• Sicherstellung der Kassenführung des EMS sowie der Bewohner nach den geltenden Verfahren.
• Sicherstellung des Postwesens, der Rechnungsstellung, der Verwaltung verschiedener administrativer Dokumente und der Bearbeitung der Pflegebewertungen.
• Vorbereitung der Animationspläne und Verfassen von Protokollen.
• Planung von Sitzungen, Organisation der verschiedenen Terminkalender via Outlook und Bearbeitung der E-Mail-Postfächer.
• Effektives Wechseln zwischen administrativen Aufgaben, dem Empfang am Empfang und dem Telefon, um die Kontinuität des Dienstes zu gewährleisten.
• Mitwirkung an einem professionellen, herzlichen und wohlwollenden Empfang für Bewohner und deren Angehörige.
• Sicherstellung der Stellvertretung der Sekretärinnen und Sekretäre des Teams während deren Ferien und Abwesenheiten, was an bestimmten Wochen eine Tätigkeit von bis zu 100 % erfordern kann.

WIR SIND

• Eine Institution, die Akut- und Rehabilitationspflegeeinrichtungen, eine Privatklinik, EMS, medizinische Zentren und Notfallstationen in der Region La Côte umfasst sowie die erste Schule für klinische Hypnose, die der Pflege in der Westschweiz gewidmet ist.
• Ein Pflegenetzwerk, das zahlreiche Möglichkeiten für interne Versetzungen entsprechend den Ambitionen und Entwicklungsprojekten der Mitarbeitenden bietet.
• Mehr als 2000 Mitarbeitende, die sich um die Patienten und Bewohner der Region kümmern und dabei die Werte Verantwortung, Nähe, Menschlichkeit und Kompetenz in einem agilen Umfeld teilen, das die Umsetzung von Projekten fördert.
• Ein Ausbildungsbetrieb, der sich engagiert für die Ausbildung des Nachwuchses, mit etwa 80 Lernenden in 16 verschiedenen Berufen, 200 HES-ES Praktikanten und fast 300 Ärzten in Ausbildung.

GEMEINSAM HAND IN HAND, SEIEN SIE DAS NÄCHSTE TALENT UNSERES PFLEGENETZWERKS.

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Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse (notwendig für die Erstellung der Gehaltsberechnung) und Diplome.
Falls Ihre Bewerbung ausgewählt wird, wird ein Auszug aus Ihrem Strafregister verlangt.

Beruf

EMS / CAT

Vertragsart

Unbefristeter Vertrag auf Monatsbasis

Standort

EMS Parc de Beau