Programmakoordinator·in

Ref 2580218 | Date: 22 Sept 2026 Université de Lausanne - HEC Einführung ---------------- Eine international führende Bildungs- und Forschungsinstitution, die UNIL zählt fast 5'000 Mitarbeiter·innen und 17'000 Studierende, verteilt auf den Campus Dorigny sowie die Standorte des CHUV und von Epalinges. Als Arbeitgeberin fördert sie Exzellenz, die Anerkennung von Personen und Verantwortung. [ ](< > "") Präsentation ----------------- Die Executive Education HEC Lausanne ist die Plattform für Weiterbildung der Fakultät für HEC der Université de Lausanne. Die Executive Education HEC Lausanne konzipiert und betreibt Weiterbildungsprogramme (CAS, DAS, MAS, Kurzprogramme und massgeschneiderte Programme) für Führungskräfte und Fachpersonen. Um ihre Entwicklung zu begleiten, schafft sie eine neue Stelle als: Programmkoordinator·in (80-100%) Informationen zur Stelle -------------------------------- Stellenantritt: sofort oder nach Vereinbarung Vertragsdauer: befristet 1 Jahr, verlängerbar Beschäftigungsgrad: 80-100% Arbeitsort: Lausanne - Chamberonne Ziel der Stelle: Sicherstellung der administrativen, operativen und logistischen Verwaltung eines Portfolios von Weiterbildungsprogrammen (zertifizierende Programme, Kurzprogramme und massgeschneiderte Programme). Die oder der Stelleninhabende ist die Ansprechperson (SPoC -- Single Point of Contact) für alle Beteiligten (Teilnehmende, Dozierende, zentrale Dienste und Partner) und arbeitet in Zusammenarbeit mit den zuständigen Diensten. Er oder sie beteiligt sich an der Umsetzung von Ausbildungsprogrammen. Er oder sie ist verantwortlich für die Administration und Organisation der Weiterbildung. Die Stelle ist direkt der Leitung der Executive Education HEC Lausanne unterstellt. Ihre Aktivitäten ------------------ Weitere Details sind im [Aufgabenheft](< > "") verfügbar. * Selbstständige Sicherstellung der administrativen, logistischen, operativen und technischen Verwaltung eines Portfolios von Weiterbildungsprogrammen zur Gewährleistung ihres reibungslosen Ablaufs unter der Aufsicht der Leitung der Executive Education; * Selbstständige Sicherstellung des Customer Journey Managements (Einschreibung, Rechnungsstellung, SPoC, Ausstellung des Diploms); * Mitwirkung an der Optimierung der Aktivitäten der Einheit (Tools, Prozesse, Arbeitsorganisation) im Rahmen der Aufgaben und Verantwortlichkeiten der Stelle mit dem Ziel der organisatorischen Leistungsfähigkeit; * Sicherstellung der Reservierungsverwaltung der für die Executive Education vorgesehenen Kursräume; * Administrative und operative Unterstützung der Leitung und anderer Teammitglieder zur Sicherstellung des Fortbestands der Aktivitäten und der kontinuierlichen Verfolgung von Spezialprojekten. Ihr Profil ---------------- * Höherer Abschluss in den Bereichen Administration, Projektmanagement, Hotellerie oder einem verwandten Bereich * Ausbildung im Projektmanagement, ein Vorteil * Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Projektmanagement / im Dienstleistungsbereich * Beherrschung digitaler Tools wie Zoho, Moodle, ClickUp * Perfekte Beherrschung der französischen Sprache, ausgezeichnete Schreibfähigkeiten * Englisch Niveau C1 * Selbstständigkeit, Gewissenhaftigkeit, Dienstleistungs- und Organisationssinn, Belastbarkeit; Verfügbarkeit für erweiterte Arbeitszeiten während der Ausbildungstage. Ihre Vorteile ----------------- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Stelle in einem internationalen und anregenden akademischen Umfeld, grosse Autonomie und die Sozialleistungen der UNIL. Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem multikulturellen und vielfältigen akademischen Umfeld. Möglichkeiten zur Weiterbildung, eine Vielzahl von Aktivitäten und weitere Vorteile zu entdecken. Weitere Informationen auf [ ](< > "") Für alle weiteren Auskünfte ------------------------------------------- Monsieur Lionel Stoudmann Directeur exécutif Ihre Bewerbungsunterlagen -------------------------------- Bewerbungsfrist: Wir laden Sie ein, uns Ihre vollständigen Unterlagen im Word- oder PDF-Format zuzusenden. Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über die Website der UNIL eingereicht werden. Wir danken Ihnen für Ihr Verständnis. Aufgabenheft der Stelle ------------------------------- Klicken Sie [hier](< > "") um das Aufgabenheft anzuzeigen. Bemerkungen ------------- Die UNIL setzt sich ein: • Für Gleichberechtigung, Vielfalt und Inklusion innerhalb ihrer Gemeinschaft; • Zur Gewährleistung eines offenen, respektvollen und förderlichen Umfelds; • Zur Schaffung von Arbeitsbedingungen, die die Vereinbarkeit der verschiedenen Lebensbereiche begünstigen. [ ](< >) [ ](< >) jpida80e5d0jm jpit0939jm jpiy26jm