Assistent/in Bewirtschaftung & Direktion

Assistent(e) Gérance & Direction
Einleitung
Sie suchen eine neue Herausforderung im Bereich der Immobilienbewirtschaftung und möchten ein dynamisches und wachsendes Unternehmen unterstützen? Groupe SF Immo SA, ein anerkannter Akteur auf dem Schweizer Immobilienmarkt, sucht eine/n Assistent(e) Gérance & Direction zur Verstärkung seines Teams. Wenn Sie organisiert, vielseitig einsetzbar und passioniert für Immobilien sind, ist diese Stelle genau das Richtige für Sie!
Verantwortlichkeiten
Als Assistent(e) Gérance & Direction werden Ihre Hauptaufgaben Folgendes umfassen:
Unterstützung der Direktion bei den täglichen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Verwaltung von eingehenden und ausgehenden Telefonanrufen, Briefen und E-Mails.
Vorbereitung, Nachverfolgung und Archivierung von Dokumenten im Zusammenhang mit der Immobilienbewirtschaftung.
Koordination von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen.
Sicherstellung der Nachverfolgung von Kunden- und Lieferantenakten.
Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen, um einen qualitativ hochwertigen Service zu gewährleisten.
Teilnahme an der kontinuierlichen Verbesserung der internen Prozesse.
Besichtigung von Miet- oder Verkaufsobjekten.
Erstellung von Arbeitsaufträgen.
Aufnahme und Erstellung von Protokollen der Stockwerkeigentümerversammlungen (PPE).
Je nach Ausbildungsstand Durchführung von Wohnungsabnahmen.
Qualifikationen
Um in dieser Rolle erfolgreich zu sein, müssen Sie über die folgenden Qualifikationen und Kompetenzen verfügen:
Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig, idealerweise mit einer Spezialisierung im Immobilienbereich.
Vorherige Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise im Immobiliensektor.
Exzellente organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.
Beherrschung der IT-Tools (MS Office, Immobilienverwaltungssoftware ist ein Vorteil).
Exzellente Beherrschung der französischen Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich; Kenntnisse in Deutsch oder Englisch sind ein Plus.
Fähigkeit, autonom zu arbeiten und gleichzeitig effektiv mit einem Team zusammenzuarbeiten.
Diskretion, Gewissenhaftigkeit und Prioritätensinn.
Vorteile
Durch den Eintritt bei Groupe SF Immo SA profitieren Sie von:
Einem anregenden und freundlichen Arbeitsumfeld.
Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und kontinuierlichen Fortbildung.
Einer abwechslungsreichen Position mit bereichernden Verantwortlichkeiten.
Attraktiven und wettbewerbsfähigen Arbeitsbedingungen, angepasst an den Schweizer Markt.
Einem zentralen und leicht erreichbaren Standort.
Flexiblen Arbeitszeiten.
Informationen zur Bewerbung
Wenn Sie an dieser Stelle interessiert sind und dem gesuchten Profil entsprechen, laden wir Sie ein, Ihre Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. Wir freuen uns darauf, Ihren Werdegang und Ihre Motivation kennenzulernen! jpid61758dcjm jpit0937jm jpiy26jm