Spezialist HR-Administration (m/w/d) - 100%

• 16. September 2026
• 100%
• Unbefristete Anstellung
• Place de la riponne 2, 1005 Lausanne
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Die Groupe Integraal ist ein Schweizer Unternehmen, das seit über 40 Jahren tätig ist und auf die Begleitung und Dienstleistungen für Unternehmen spezialisiert ist. Durch ihre Gesellschaften Accès Personnel, Integraal IT, Integraal Solutions, Integraal Data Services, Integraal Partners und Integraal Conseils unterstützt die Gruppe ihre Kunden bei ihren Wachstums- und Transformationsprojekten in den Bereichen Personalwesen, IT und Versicherungsberatung.

Spezialist HR-Administration (m/w/d) - 100%

Für unsere Zweigstelle Accès Personnel Lausanne suchen wir einen/eine Spezialist/in HR-Administration (m/w/d).

Unter der Verantwortung des Agenturleiters stellst du die administrative Verwaltung der Temporärmitarbeiter sicher und bietest den Personalberatern tägliche Unterstützung. Dank deiner Sorgfalt, deinem Servicegedanken und deiner Beherrschung der HR-Prozesse trägst du zum reibungslosen Betrieb der Agentur und zur Qualität der Betreuung unserer Mitarbeitenden bei.

Deine Aufgaben:

Administration der Temporärmitarbeiter

• Erstellen und Überwachen von Einsatzverträgen, Verlängerungen und der Rücksendung unterschriebener Dokumente
• Verwaltung aller administrativen Schritte im Zusammenhang mit der Einstellung von Temporärmitarbeitern, insbesondere Arbeitsbewilligungen, Familienzulagen, Quellensteuer, LPP etc.
• Verwalten der Zugänge zur Zeiterfassungssoftware
• Erstellen von Krankheits- und Unfallmeldungen und Sicherstellen deren administrativer Nachverfolgung
• Verwalten der administrativen Schritte im Zusammenhang mit dem Ende der Einsätze und dem Austritt von Mitarbeitern, insbesondere das Erstellen von Arbeitszeugnissen und verschiedenen Bescheinigungen
• Aktualisieren und Archivieren der Dossiers der Temporärmitarbeiter

HR-Management und Begleitung

• Informieren der Temporärmitarbeiter über administrative und rechtliche Aspekte im Zusammenhang mit ihrem Einsatz, insbesondere Entlohnung, Ferien, krankheits- oder unfallbedingte Absenzen und Kündigungsfristen
• Erfassen und Aktualisieren der Informationen über Kunden und Mitarbeitende in unserer internen Software
• Erstellen verschiedener Reportings und Datenextraktionen
• Sicherstellen der Beobachtung von Entwicklungen bei den Gesamtarbeitsverträgen und dem anwendbaren rechtlichen Rahmen

Dein Profil:

• Du besitzt das Zertifikat als HR-Manager (obligatorisch)
• Du verfügst über konkrete Erfahrung in einer ähnlichen administrativen HR-Funktion in der Schweiz (obligatorisch)
• Du beherrschst die gängigen IT-Werkzeuge, insbesondere MS Office
• Kenntnisse der auf die Temporärarbeit anwendbaren Gesamtarbeitsverträge sind ein wesentlicher Vorteil
• Du besitzt einen hervorragenden Servicegedanken und eine echte soziale Kompetenz
• Organisiert, sorgfältig und vielseitig, verstehst du es, Prioritäten effektiv zu setzen
• Du schätzt die Teamarbeit und bist gleichzeitig in der Lage, autonom zu arbeiten
• Du bewahrst Diskretion und achtest auf die Vertraulichkeit der behandelten Informationen

Warum unsere Teams rejoindre?

• Eine starke Teamkultur, die auf gegenseitiger Hilfe und Solidarität basiert.
• Eine abwechslungsreiche Funktion mit echter Autonomie und konkreter Verantwortung.
• Eine flexible Organisation mit anpassbaren Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Homeoffice.
• Begleitung und kontinuierliche Weiterbildung, um deine Kompetenzen zu entwickeln und in deiner Karriere voranzukommen.
• Ein zur Verfügung gestellter Parkplatz, um deinen Alltag zu erleichtern.

Zusätzlich zu unseren zahlreichen Vorteilen wirst du Teil eines Unternehmens, das als Great Place to Work® und B Corp zertifiziert ist. Diese Anerkennungen zeugen von unserem Engagement, ein Arbeitsumfeld zu bieten, in dem sich jeder entfalten kann, während gleichzeitig ein positiver Beitrag für die Gesellschaft und den Planeten geleistet wird.

Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu erhalten!