Spezialist/in für Hotel-Finanzoperationen (m/w/d) – 80 bis 100 %

Das Hôtel Beaulac, ein 4-Sterne-Betrieb mit 116 Zimmern am Ufer des Neuenburgersees, ist Teil einer Hotelgruppe, zu der auch das Hôtel Ibis in Thielle und das Hôtel Design F6 in Genf gehören.

Im Zuge der Verstärkung unserer Finanzabteilung suchen wir eine/n:

Spezialist/in für Hotel-Finanzoperationen (m/w/d) – 80 bis 100 %

Unterstellt der Finanzleitung der Gruppe nehmen Sie an den Buchhaltungsaktivitäten, der Finanzüberwachung und dem Reporting mehrerer Betriebe teil.

Ihre Rolle:

Sie spielen eine zentrale Rolle in der Finanz- und Buchhaltungverwaltung mehrerer Hotelbetriebe.

Sie gewährleisten die Zuverlässigkeit der Finanzdaten, nehmen an Abschlüssen und am Reporting teil, überwachen die Cashflows und tragen aktiv zur Analyse der Performance der Gruppe bei.

Ihre Position führt dazu, dass Sie eng mit der Finanzleitung, den operativen Teams, Lieferanten, Debitoren sowie externen Partnern und Treuhändern zusammenarbeiten.

Sie sind zudem initiativ bei der Optimierung von Prozessen, Kontrollen und Finanzwerkzeugen.

Spezialist/in für Hotel-Finanzoperationen (m/w/d) – 80 bis 100 %

Buchhaltung & Abschlüsse

• Sicherstellung der Finanzbuchhaltung und Überwachung der Kreditoren- und Debitorenkonten.
• Durchführung von Buchungen, Bankabstimmungen und Kontoüberprüfungen.
• Teilnahme an monatlichen und jährlichen Abschlüssen.
• Sicherstellung der Überwachung und Abstimmung der Intercompany-Konten.
• Vorbereitung der notwendigen Elemente für die Abschlüsse und Treuhandprüfungen.
• Teilnahme an internen und externen Audits.

Lieferanten, Debitoren & Fakturierung

• Sicherstellung der Überwachung der Lieferanten und Debitoren der Gruppe.
• Erstellen, Kontrollieren und Nachverfolgen von Rechnungen.
• Vorbereitung und Überwachung der Lieferantenzahlungen.
• Durchführung von Zahlungs- und Kontenabstimmungen.
• Überwachung offener Forderungen und eventueller Zahlungsverzug.
• Bearbeitung von Lieferantenrechnungen.

Treasury & Kontrolle

• Durchführung der täglichen Überwachung der Bankkonten und der Liquidität.
• Kontrolle der Kassen, Barmittel und Zahlungseingänge der Betriebe.
• Durchführung der notwendigen Kontrollen und Abstimmungen.
• Identifizierung und Bearbeitung etwaiger Unregelmäßigkeiten oder Differenzen.
• Kontrolle der OTA-Provisionen und Plattformen.
• Inventurkontrolle.

Reporting & Kennzahlen

• Vorbereitung der Finanzberichte und des Daily Reports.
• Überwachung der wichtigsten Finanz- und Betriebskennzahlen der Betriebe.
• Implementierung und Weiterentwicklung von KPI und Dashboards, die auf die Bedürfnisse der Gruppe zugeschnitten sind.
• Erstellung punktueller Analysen auf Anfrage der Finanz- und Geschäftsleitung.
• Teilnahme an der Budgetplanung und Forecast-Erstellung.
• Budgetüberwachung und Abweichungsanalyse.

Systeme & Hotel-Tools

• Nutzung der Daten aus den Buchhaltungs- und Hotelsystemen.
• Durchführung von Kontrollen und Abstimmungen zwischen operativen und buchhalterischen Daten.
• Arbeiten mit Oracle OPERA Cloud und Oracle Simphony Cloud.
• Nutzung von Office Maker, Excel und Reporting-Tools.
• Teilnahme an der Implementierung und Verbesserung der Finanzwerkzeuge.
• Budgetüberwachung und Abweichungsanalyse.
• Aktive Verwaltung der AR.

Prozessverbesserung & Projekte

• Identifizierung von Unregelmäßigkeiten und Verbesserungsmöglichkeiten der Finanzprozesse.
• Teilnahme an der Implementierung neuer Verfahren und Kontrollen.
• Beitrag zur Automatisierung und Vereinfachung der Buchhaltungs- und Finanzaufgaben.
• Aktive Teilnahme an Finanzprojekten und der Implementierung neuer Systeme.
• Zusammenarbeit mit der Finanzleitung, den Betriebsleitern, den Treuhändern und den verschiedenen externen Partnern.
• Vorbereitung und Versand der vierteljährlichen Mehrwertsteuer.
• Dokumentation der Verfahren.
• Archivierung.

Ihr Profil:

• Ausbildung in Buchhaltung/Finanzen (CFC, ES, Bundesdiplom oder gleichwertiger Titel)
• Exzellente Beherrschung der Finanzbuchhaltung und der Abschlussverfahren
• Fundierte Kompetenzen in Finanzanalyse und Reporting
• Sehr gute Excel-Kenntnisse
• Erfahrung in der Hotellerie oder in einem Multi-Site-Umfeld: ein Vorteil
• Exzellente Kenntnisse von OPERA Cloud und Simphony Cloud von Oracle
• Kenntnisse von Office Mak j4id10468767jm j4it1145jm j4iy26jm