Handlungsassistent/in FR/ALL 80% - 100%

Ref 2584366 | Date: 9 Oct 2026

Albedis Lausanne

ALBEDIS ist ein führender Schweizer Rekrutierungspartner, der darauf spezialisiert ist, Talente und Unternehmen in einem breiten Spektrum von Sektoren zusammenzubringen, von Support-Positionen bis hin zu Führungspositionen. Als Mitglied der Interiman Group stützt sich ALBEDIS auf die kombinierte Expertise seiner Partnermarken, um Bereiche wie Architektur und Immobilien, Finanzen, IT, Life Sciences, Recht oder Personalwesen abzudecken, mit einer Präsenz in der ganzen Schweiz (Berne, Genève, Lausanne, Zurich).

Handlungsassistent/in FR/ALL 80% - 100%
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Unternehmensbeschreibung
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Wir suchen im Auftrag eines international ausgerichteten KMU mit Sitz in der Region Ost-Lausanne eine/n

Handlungsassistent/in FR/ALL 80% - 100% (H/F)

Stellenbeschreibung
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• Verwaltung eines Kundenportfolios (B to B) während des gesamten kommerziellen Lebenszyklus
• Überprüfung und Erfassung von Kundenbestellungen
• Überwachung der Produktionsfristen (Planung) und Zusammenarbeit mit dem Einkauf für den reibungslosen Ablauf der Bestellungen
• Organisation des Transports und Überwachung der Lieferfristen
• Erstellung von Rechnungen und Transportdokumenten (Strassenverkehr, LKW-Versand) in enger Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister
• Überwachung der verschiedenen kommerziellen Vereinbarungen (Termingeschäfte, Kapazitätsreservierungen, Rabatte)
• Bearbeitung von Reklamationen sowie Nichtkonformitäten
• Administrative Unterstützung im Verkauf (Erstellung von Angeboten, Preislisten, Statistiken)

Gesuchtes Profil
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• Inhaber/in einer Ausbildung im Bereich des internationalen Handels oder Ähnlichem
• Über mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position in einem industriellen KMU
• Sehr gute schriftliche/mündliche Deutschkenntnisse (B2-C1) und gute Englischkenntnisse
• Wunsch, ein KMU mit starken Werten und einer familiären Atmosphäre beizutreten
• Organisationstalent, gutes Prioritätenmanagement, exzellente Kundenorientierung
• Mit eigenem Fahrzeug

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